Что такое регистры бухгалтерского учета — формы и виды Регистры бухгалтерского учета: что это, перечень, для чего предназначены и примеры

Что относится к регистрам бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета – это важные элементы бухгалтерского учета, которые помогают сохранить и упорядочить информацию, отраженную в первичных финансовых и налоговых документах. Он предназначен для систематизации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Регистры могут иметь разное внешнее оформление, содержаться в специальных журналах, на листах, а также ведение реестров может осуществляться с помощью вычислительной техники.

Существуют три основные классификации регистров бухгалтерского учета. Первая классификация отображает назначение определенных реестров бухучета. Бывают:

  1. Хронологические. События, которые имели место в хозяйственной деятельности, отображаются в хронологическом порядке с течением времени (регистрационные журналы).
  2. Систематические. Заполнение происходит в соответствии с определенными бухгалтерскими счетами. Получается некая систематизация хозяйственной деятельности (сальдовая ведомость).
  3. Комбинированные регистры бухучета – это регистры, которые объединяют два предыдущих вида. Использование различных способов записи операций хозяйственной деятельности делает представление более наглядным. Таким образом, запись систематических и хронологических списков носит название комбинированных и предлагает более наглядное представление информации.

Классификация учетных регистров

Реестры могут различаться по обобщению информации:

  • Синтетический регистр в бухгалтерском учете – это регистр, при регистрации операции в котором указывается только дата и сумма.
  • Аналитические. Кроме информации, которая относится к реквизитам операции, отображается определенное описание данной хозяйственной операции.

Для более полной информации, как и в случае с комбинированными регистрами, могут производить объединение синтетических регистров с аналитическими. В результате такого отображения итоги по каждому из регистров совпадают, что позволят освободить себя от дополнительной проверки правильности расчетов.

Последняя классификация реестров является по внешнему виду:

  • Книжное представление. Реестр имеет вид книги, листы которой подшиваются специальным образом, а также пронумеровываются. В конце ставится соответствующая печать и подписи лиц, которые являются ответственными за данный регистр.
  • В виде карточки. Данный регистр – это машинописная таблица.
  • На свободном листе. Таблица, которая так же, как и книга, впоследствии подшивается. Для регистров на свободных листах ведется специальный реестр, чтобы избежать подмен и других противоправных действий с любой стороны.
  • На машинном носителе. Документ электронного образца, который подтверждается специальной электронной подписью и хранится на магнитном носителе. Главным назначением является своевременная печать электронной информации на бумажных носителях.

Лица, которые заполняют и подписывают учетные реестры, отвечают за правильность отражения тех или иных бухгалтерских операций. Они также несут ответственность за достоверное отображение информации на счетах бухгалтерского документа. Хранение регистров должно сопровождаться надежной защитой от неправомерного доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующих полномочий для совершения подобных действий. Несанкционированные исправления могут повлечь за собой ответственность.

Исправление ошибок же должно проходить в надлежащей форме, быть обоснованным, а также подтверждаться подписью лиц, которые вносят изменения в регистры. В конце обязательно указывается дата проведения исправление. Разглашение информации, которая содержится в реестрах и не может быть публично озвучена, несет за собой ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.

Для тех, кто хочет конкретно узнать, что такое регистры бухгалтерского учета, пример будет представлен дальше. Оборотно-сальдовая ведомость является едва ли не самым распространенным регистром в синтетическом учете. Данная ведомость имеет широкое применение при составлении учетного баланса.

Представляется информация в специальной таблице, которая делится на три блока. В первом блоке отображается остаток, который имел место на начало периода. Второй блок содержит оборот хозяйственной деятельности. В третьем блоке записывается сальдо, которое получается в конце периода. В каждом блоке данные записываются по дебету и по кредиту, в результате чего сумма по каждому столбцу должна совпадать. Тех, кого интересует вопрос, что такое учетные регистры в бухгалтерском учете на примере оборотно-сальдовой ведомости, ниже представлена таблица.

Счет Сальдо на начало периода Оборот за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
02
Итог

В учетной политике, ведя бухгалтерский учет в специально разработанных программах, может учитываться тот факт, что реестры ведутся в формах специального назначения как в электронном формате, так и на бумаге, в основе которых заложены программные реестры. Регистрами, которые формируются на бумаге и в компьютере, может быть Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, которая была представлена выше.

Любое предприятие во время своей хозяйственной деятельности обязано применять учетные регистры согласно российскому законодательству. На основании данных документов в будущем формируется отчетность за определенный период деятельности компании. Также наличие реестров необходимо для систематизации важных данных бухгалтерского учета, в которых учитываются все хозяйственные операции данного предприятия.

Разработка форм регистров коммерческих юридических лиц ложится на административный аппарат предприятия с последующим утверждением со стороны руководителя. На основе утверждения глава компании издает приказ. На предприятиях государственной формы собственности данный аспект утверждается вышестоящим органом в лице Министерства финансов Российской Федерации.

Обязательной процедурой для всех первичных документов, поступивших в бухгалтерию, является их тщательная проверка. После этого идет регистрация в аналитический и синтетический бухучет, а далее вся информация об остатках поступает в учетные регистры.  Сформулируем определение.

Определение 1

Учетные регистры – документы, предназначенные для регистрации и систематизации, полученных данных бухучета. В бухучете отражены сведения о наличии средств и операциях.

Классифицировать регистры бухгалтерского учета можно по 4 типам:

  • по внешнему;
  • по назначению;
  • по объему содержания операций;
  • по форме.

Рассмотрим каждый тип.

Бухгалтерские книги

Определение 2

Бухгалтерские книги – вид синтетического и аналитического бухучетов.

Со стороны синтетического учета записи отражаются в Главной книге и в книге «Журнал-Главная», со стороны аналитического – в книгах бухучета основных средств, расходов, реализации и т.д. Листы книги должны быть одного формата, сами книги подшиты, нумерованы и содержат подпись главного бухгалтера, имеют двустороннее строение, т.е. с одной стороны отражены дебиторские записи, с другой – кредитовые.

Карточки

Определение 3

Карточка – специальный лист, на котором изображена таблица. Изготавливается она из картона либо бумаги.

В целях организации картотеки размеры карточек должны соответствовать стандартам. Чтобы разделять карточки, создаются специальные индикаторы, что значительно облегчает поиск необходимого листа. Обычно, в них отражен аналитический бухучет, так как они удобны для систематизирования и копирования данных. Карточки тоже можно классифицировать по форме и назначению:

  • контокоррентные (создаются в целях суммирования показателей, которые отражают сведения о состоянии дебиторской задолженности, например, и т.п.);
  • многографные (предназначены для детального анализа по дебиторским и кредитовым счетам, например, затраты на производство по статьям);
  • инвентарные (предназначены для бухучета основных средств);
  • количественно-суммовые (предназначены для регистрации товарно-материальных ценностей по количеству и сумме. В карточках обязательно должны быть указаны такие элементы, как дата, номер проводки, содержание записи, приход, затраты, остаток);
  • складские (применяются в количественном учете).

Свободные листы

Определение 4

Свободный лист – регистр для всех типов записей, основа бухучета.

Каждый лист должен иметь название, например, Журнал-ордер, ведомость, а также в них должен отражаться период  действия документа, например, месяц, квартал.

По назначению учетные регистры бывают:

  1. Хронологические. Данные регистры используют для фиксации хозяйственных операций без систематизаций по счетам, т.е. данная операция происходит в момент выполнения и передачи документов в бухгалтерию.  Это, в свою очередь, помогает контролировать полноту и сохранность документов. Например, книга покупок и продаж, журнал регистрации.
  2. Систематические. Разновидность регистров, где регистрация документов происходит в системе, в целях отражения однотипных операций. Ведется как в синтетическом, так и в аналитическом учетах.
  3. Комбинированные. Подразумевает выполнение операций как в хронологическом, так в систематическом видах. Например, Журнал-ордер отражает записи синтетических счетов в хронологическом порядке.

По объему операций можно выделить следующие учетные регистры:

  1. Синтетические. Как мы уже говорили, учет ведет в Главной книге и в Журнале-ордере. В них фиксируются: проводка, дата, номер документа, без каких-либо пояснений. Ведется в финансовом выражении.
  2. Аналитические. Бухучет ведется в книгах, ведомостях, карточках. Помимо номера и даты, в отличие от синтетического учета, здесь дается краткое пояснение проведенных операций. Учет ведется и в финансовой и в натуральной величинах.

Виды регистров бухучета

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации. Это довольно обобщенное понятие.

Вот пример, что такое регистры бухгалтерского учета: для формирования финансовой отчетности, например годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями. В этом примере ОСВ и будет являться РБУ.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

  • хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, например кассовая книга;
  • систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, например главная книга, шахматная ведомость;
  • синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером могут быть любые журналы-ордера.

По объему содержащейся бухинформации:

  • регистры аналитического учета, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям, например в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
  • синтетические РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);
  • комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

  • односторонние;
  • двухсторонние;
  • шахматные ведомости.

По способу заполнения могу выделять:

  • заполненные от руки;
  • при помощи печатных машин или компьютера;
  • смешанный способ.

По форме или внешнему виду документа:

  • ведомость;
  • книга;
  • журнал;
  • карточка.

Формы регистров БУ

По внешнему виду регистры подразделяются на:

  • Книги, листы которой в обязательном порядке прошнуровываются, пронумеровываются, подписываются главбухом и скрепляются печатью организации.
  • Карточки. Это отдельные листы, разлинованные в виде таблицы, которые необходимо сшивать. В них ведется информация по наименованиям единиц учета, таким как основные средства, контрагенты, товары. Учитывают их в специальном реестре.
  • Журналы. Похожи на книги, но содержат меньше страниц и не прошнуровываются.
  • Листы. Отдельные документы, выполнены в виде таблицы или имеют свободную форму для текстовых записей.
  • Машинные регистры бывают только в электронном виде, подписываются цифровой подписью ответственного лица и хранятся на компьютере или съемном носителе. В случае необходимости должна обеспечиваться возможность распечатывать их в любой момент.
Что такое регистры бухгалтерского учета — формы и виды Регистры бухгалтерского учета: что это, перечень, для чего предназначены и примеры
Журнал

Приказом Министерства Финансов №52н от 30.03.2015 года в соответствии с бюджетными законами утвержден перечень регистров для государственных предприятий. Часто их используют не только бюджетные учреждения, но и коммерческие компании, в том числе сельскохозяйственные и занимающиеся строительством.

Дополнительная информация! Все ведомости, карточки и листы должны подшиваться в отдельные папки.

До 2013 года форма реестров бухучета имела единый образец для всех субъектов хозяйственной деятельности. Соблюдение общепринятой формы являлось обязательным для всех юридических лиц. Однако на сегодняшний день все кардинально изменилось. Формы регистров бухгалтерского учета принимаются руководителями предприятий. Несмотря на серьезные изменения, в регистрах должна быть отображена определенная информация, а именно:

  • заголовок;
  • название предприятия, на котором заполняется соответствующий реестр;
  • период, в течение которого проводилось ведение данного реестра бухучета;
  • классификация учетных объектов по определенному виду;
  • валюта операции;
  • должность лиц, которые являются ответственными за ведение соответствующего реестра;
  • реквизиты ответственных лиц.

Формы применяемых регистров компания вправе разрабатывать самостоятельно. Однако Федеральный закон № 402-ФЗ предъявляет к обоим видам данных документов одинаковые требования на предмет содержания в них необходимых реквизитов. Это:

  1. наименование регистра;
  2. название компании-составителя регистра;
  3. период, за который данный документ составлен либо же дата начала и дата окончания ведения регистра;
  4. группировка объектов бухгалтерского учета: либо системно, либо хронологически;
  5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета, указание единицы измерения;
  6. наименования должностей ответственных за ведение регистра лиц, их фамилии, инициалы и подписи.
  • название регистра;
  • название экономического субъекта, который составлял регистр;
  • период составления регистра и/или даты начала и окончания;
  • хронологическая и/или систематическая классификация объектов бухучета;
  • денежный объем объектов и их единицы измерения;
  • сведения о должностных лицах;
  • заверенные подписи с их расшифровкой и указанием фамилии и инициалов или других реквизитов для распознания лица.

Формы бухучета регистров ратифицирует глава экономического субъекта по предоставлению должностного лица. Формы бухучета регистров не должны противоречить бюджетному законодательству Российской Федерации.

Регистр бухучета может быть представлен как на бумажном носителе, так на электронном.  Главное документ должен быть подкреплен подписью. 

Если иное лицо или государственный орган сделали запрос на получение бухучета регистра, необходимо сделать сканирование документа за свой счет и предоставить ее интересующимся лицам в электронном виде.

В данном виде документа нельзя вносить правки несанкционированным лицам. Любое исправление должно датироваться и быть подписанным. Подпись должна быть расшифрована.

Унифицированный бланк журнала операций для учреждений бюджетной сферы

Организация обязана самостоятельно разработать перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики, которые будут использоваться в бухучете. Такое правило определено в законе № 402-ФЗ. Однако действуют исключения. Для государственных и муниципальных учреждений бланки разрабатываются и рекомендуются вышестоящими министерствами и ведомствами.

Форма ОКУД

Наименование регистра

Ф. 0504071

Журнал операций по счету «Касса»

Журнал операций с безналичными денежными средствам

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Журнал по прочим операциям

Ф. 0504072

Главная книга

Не предусмотрено

Иные формы регистров, предусмотренные Инструкцией № 157н.

Регистры для некоммерческой организации

Номер журнала-ордера

Счет бухучета

Содержание операций в регистре

№ 1

50

Движение наличных в кассе организации за отчетный период

№ 2

51

Безналичные операции, движение денежных средств по расчетным счетам

№ 3

55

Операции на специальных банковских счетах компании

№ 4

66, 67

Займы и кредиты, классифицированные по срокам обращения (краткосрочные и долгосрочные)

№ 5 и № 5а

20-99

Аналитика операций по расходам предприятия

№ 6

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

№ 7

71

Расчеты с подотчетниками

№ 8

60, 62, 68, 72

Расчеты с покупателями, с бюджетом, дебиторами, кредиторами

№ 9

79

Отражение операций по внутрихозяйственным расчетам

№ 10

20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97

Журнал учета расходов на основное производство с кредитом соответствующих счетов (операции по ОПР, ОХР, заработная плата персонала, страховые взносы и налоговые отчисления, вспомогательное производство и так далее)

№ 11

40, 41, 43, 45, 46, 62, 90

Отражение информации о готовой продукции, реализации, прямых продажах

№ 12

86

Сведения о целевом финансировании

№ 13

01, 02, 08

Операции с основными фондами, начисление амортизации, взносы в уставный капитал

№ 14

14

Сведения о сельскохозяйственных операциях

№ 15

84, 98, 99

Результаты деятельности (прибыль, убытки, нераспределенная прибыль, убытки)

№ 16

07, 08

Вложения во внеоборотные активы. Оборудование, предназначенное для установки и монтажа

Как утвердить регистры для работы

С форматами и структурой учетных регистров определились. Теперь обозначим, как утвердить выбранные бланки. Порядок действий зависит от того, какие формы документации решено использовать в работе.

Вариант № 1. Работаем по унифицированным формам.

Учреждениям государственного сектора допустимо прописать в учетной политике, что для работы будут использоваться бланки и унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина № 52н. Прикладывать образцы не обязательно, допустимо только перечислить наименование журналов, применяемых для работы, с указанием их кодов по ОКУД.

Вариант № 2. Применяем собственные регистры.

Если организация применяет самостоятельно разработанные образцы регистров бухучета, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе «Регистры бухучета». Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике.

Даже если регистры будут составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП, утвердить образцы необходимо. При проверке контролеры в первую очередь затребуют приказ или распоряжение об утверждении учетных регистров (учетную политику и приложения к ней).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector