Бизнес план книжного магазина с расчетами

Описание услуг

Бизнес на продаже книжной продукции может иметь много разных вариантов. Выбор варианта зависит от таких факторов как актуальность той или иной книжной продукции в том, или ином городе, реальные возможности организации книжного магазина с финансовой стороны, сотрудничество с книгоиздателями и т.д.

Для любителей книг в больших городах актуален книжный магазин с широким ассортиментом продукции. Есть и другие варианты для рассмотрения:

  • книжный магазин с эксклюзивными книгами;
  • небольшой магазин с сопутствующими товарами;
  • книжный супермаркет.

Естественно, что основной услугой книжного магазина является продажа книг. Книжная продукция может быть представлена следующими разделами:

  • учебная, методическая литература и словари. Этот раздел пользуется спросом у многочисленной группы покупателей – учащихся, студентов, преподавателей, научных работников и т.д.;
  • художественная литература. Этот раздел можно разбить на подразделы: романы, детективы, фантастика. Поклонников этой продукции довольно много, поэтому данный раздел необходимо представлять в широком ассортименте;
  • детская литература. Этот вид книжной продукции также пользуется спросом. Особенно востребованы книжки для дошкольного возраста, выполненные в красочном оформлении;
  • специальная литература. Это тоже многочисленный по видам раздел, куда могут входить книги по военной истории, боевым искусствам, медицине, технике, астрологии, праву и т.д.

Кроме основной книжной продукции в магазине могут быть представлены и другие виды издательской продукции:

  • журналы;
  • газеты,
  • постеры на литературную тематику.

Анализ рынка и конкуренции

Книжный рынок представляет собой гибкую и практическую рыночную модель, которая приносит стабильную прибыль. Однако сейчас реализовать весь объем книжной продукции становится нелегко: слабое развитие розничных торговых точек, которые предоставляют малый ассортимент товаров.

Отрицательными факторами, которые больше всего влияют на снижение рентабельности бизнеса, являются:

  • Падение интереса к чтению.
  • Отсутствие государственной программы популяризации литературы.
  • Высокие арендные ставки.
  • Конкуренция со стороны других отраслей (информационных технологий).

Развитие книжного бизнеса в России, как и во всех странах мира, связано с падением интереса населения к чтению. Предпочтения современных россиян, как показали исследования, относятся к деловой, учебной и прикладной литературе, в то время как интерес к художественной литературе заметно снижается.

Но как, ни странно, на фоне падения интереса к книге, происходит рост книжного рынка и рост числа книжных магазинов. Сегодня в разных регионах страны, но в основном в крупных городах насчитывается более 2000 книжных магазинов. Причем, многие из них нового формата:

  • совмещающие в себе культурно-досуговый центр и непосредственно книжный магазин;
  • книжный магазин в торговых центрах.

Такие новые форматы присущи большим городам – Москве, С-Петербургу, Екатеринбургу, Краснодару. В таких магазинах проводятся выставки книг, встречи с писателями, различные акции.

В регионах картина другая. Средние и небольшие книжные магазины с трудом выдерживают конкуренцию с некнижными магазинами, так как их прибыль не позволяет оплачивать большие суммы за аренду помещения наравне с продуктовыми, или косметическими магазинами.

Сегодня розничные книжные магазины остаются самыми большими каналами сбыта книжной продукции, хотя их поджимают в конкурентной борьбе сетевые магазины и интернет – магазины. Прогнозирование для бизнеса книжной торговли сегодня довольно осторожное. Прежде чем открывать бизнес в виде книжного магазина, надо тщательно взвесить все положительные и отрицательные моменты для каждого конкретного случая.

На данный момент самыми конкурентоспособными являются книжные магазины с широким ассортиментом. Положительной стороной бизнеса является многочисленность книжных издательств, которые крайне заинтересованы в реализации своей продукции.

Производственный план

Для магазина необходимо найти подходящую площадь. Средняя площадь должна быть около 80-90 кв. метров. Критерии к помещению:

  • оно должно обеспечить высокий пешеходный трафик;
  • у магазина должен быть отдельный вход и удобный транспортный подъезд;
  • вся площадь магазина должна быть разделена как минимум на две половины – для зала продаж и для подсобного, складского помещения.

Лучшим вариантом размещения магазина может стать центр города или кварталы вблизи центра. Если арендная плата станет неподъемной, то можно снять помещение в спальном районе, где аренда гораздо меньше.

Также необходимо приобрести определенное оборудование:

  • стеллажи и полки для размещения книжной продукции;
  • кассовый аппарат;
  • шкафы, столы и стулья.

Помимо оборудования потребуется программное обеспечение. Оно влияет на скорость обработки необходимой информации, на скорость обслуживания и в результате на прибыль. В программе есть возможность создать базу поставщиков, клиентов, сотрудников. Есть возможность вести учет дополнительной продукции. Программа поможет в обработке любого количества информации.

Поиск поставщиков – один из ключевых факторов эффективности книжного бизнеса. Сначала объемы закупок могут быть не очень большими, поэтому лучше работать не с издательствами напрямую, а с поставщиками. Издательства устанавливают большие объемы минимальных закупок книжной продукции. Где можно найти поставщиков?

Подбор персонала тоже немаловажный момент, который необходимо учитывать при организации книжного бизнеса. Минимальный штат для магазина среднего размера:

  • управляющий (им может быть сначала сам владелец магазина);
  • администратор-товаровед;
  • бухгалтер;
  • маркетолог;
  • продавцы-консультанты;
  • кассир.

Правильный выбор расположения помещения обеспечивает посещаемость, а следовательно, и высокую прибыль:

  • Выгодней всего открывать магазин любого формата в крупных торговых центрах или супермаркетах, то есть там, где постоянно присутствует большой поток людей.
  • Аренда отдельного помещения — тоже хороший вариант, особенно если оно расположится в центральной части города и на первом этаже. Однако, аренда может стать не такой уж и выгодной, если в центре уже есть несколько крупных магазинов со схожим ассортиментом и имеющих постоянную клиентуру.

Полезным является то, что занимая даже небольшое помещение в торговом центре, можно не сильно размышлять над рекламной кампанией: достаточно будет лишь купить красивую и интересную вывеску, которая привлечет клиентов. Также можно разместить несколько таких же вывесок по всему ТЦ с адресом или картой прохода к магазину.

Оборудование для магазина подбирается сразу на несколько лет работы, поэтому к его выбору нужно подойти со свой серьезностью.

Опросы респондентов показывают, что часто потребители заинтересованы не только в ассортименте продукции (как правило, все небольшие магазины готовы предоставить практически одинаковый товар), сколько в правильном и удобном дизайне помещения. Для расположения товара понадобятся различные витрины, тумбы и стеллажи.

Правильный выбор оборудования подразумевает, что каждая модель должна быть достаточно вместительной, выполнять несколько функций и быть комфортной для передвижения посетителей в заведении. Самые рентабельные точки — это те, где клиентам предоставляется полный доступ ко всей продукции, то есть вся мебель должна не только давать доступ к книгам, но и вызывать желание потянуться и рассмотреть их.

Финансовый план

Стартовые затраты на открытие книжного магазина по средним расценкам будут примерно такими:

  • закупка оборудования – 150 000-200000 рублей;
  • закупка товара – 350 000 рублей;
  • оформление помещения – 110000 рублей;
  • затраты по оформлению и регистрации бизнеса – 40 000 рублей.

Итого, получается сумма в 700 000 рублей. Теперь надо высчитать рентабельность бизнеса. Средний доход может составить до 600 000 рублей. Из этой суммы надо высчитать ежемесячные расходы:

  • аренда помещения – 120 000 рублей;
  • заработная плата сотрудникам – 160 000 рублей;
  • закупка товара – 150 000 рублей;
  • коммунальные расходы – 20 000 рублей.

Из суммы валового дохода вычитаем сумму расходов и получаем чистую прибыль за месяц: 600 000 – 450 000=150 000 рублей.

С учетом налога в 6%, бизнес может окупиться в течение 8-12 месяцев.

Затраты, необходимые на открытие подобного бизнеса средней величины, в среднем колеблются от 1,3 до 1,5 миллиона рублей. Закупка книг и оборудования, расходы на косметический ремонт помещения — это основные траты, от которых следует отталкиваться при расчете итоговой стоимости.

Торговая наценка составляет до 60%, а ежемесячные расходы — около 500 тысяч рублей (заработная плата персонала, закупка новых изданий, работа с поставщиками, доставка книг, оплата аренды). Ежемесячный общий доход при таком соотношении будет около 1 миллиона рублей. Также стоит учитывать и такие немаловажные затраты, как оформление ИП, коммунальные и дополнительные расходы (25-30 тысяч рублей).

Маркетинговый план

Прежде чем составлять маркетинговый план, будущему предпринимателю стоит провести личное маркетинговое исследование. Для этого надо использовать информацию о целевой аудитории, ее покупательскими возможностями, наиболее востребованной литературе, способами привлечения покупателей к своему товару.

Главным фактором, влияющим на эффективность работы книжного магазина, является покупательская способность населения. Согласно последним социальным исследованиям, число высокообеспеченных и среднеобеспеченных россиян заметно снизилось. А ведь именно они являются основными потребителями книжной продукции.

Китами книжного бизнеса являются учебная и детская литература. Далее следует художественная литература для взрослых. Заметно растет доля продаж некнижной продукции. Она достигает почти трети от общего объема продаж книжной продукции.

Наиболее активной покупательской аудиторией в книжных магазинах являются женщины. Они для своих детей приобретают образовательную и детскую литературу. Книги художественного содержания также в основном покупают женщины. Мужчины предпочитают приобретать техническую литературу, связанную с автомобилями, туризмом, спортом.

В книжной торговле наблюдается определенная сезонность. Например, учебная литература закупается родителями и школьниками в летне-осенний период. Всплески продаж  наблюдаются в праздничные дни, в общие новогодние каникулы.

Организационный план

Если у магазина будет один владелец, то лучше зарегистрировать бизнес как ИП. Если магазин учреждают два или несколько совладельцев, то лучше оформлять бизнес как OOО.

Для организации бизнеса книжной торговли не требуется лицензия. Но книги относятся к пожароопасной продукции, поэтому существуют определенные требования к торговым организациям. Это « Правила пожарной безопасности для предприятий и организаций Роскомпечати», согласно которым собственники книжных магазинов несут уголовную, административную и дисциплинарную ответственность за их нарушения. Также свою предстоящую деятельность придется согласовывать с Роспотребнадзором и санэпидслужбой.

Руководство бизнесом – прерогатива владельца магазина. В его обязанности входит координация всех структур бизнеса, его планирование. Непосредственно в его подчинении администратор, в обязанности которого входят организация закупок продукции, ведение товарооборота и документации на товар.

Требования к продавцам-консультантам – выполнение плана продаж, консультирование по ассортименту продукции магазина, прием товара,  мерчендайзинг, оформление стеллажей, витрин и покупок.

Кроме выбора удачного расположения, основной составляющей успеха является правильно сформированный ассортимент товара. Те, кто не понаслышке знаком с книжным делом, всегда находятся в центре литературной жизни, владеют актуальной информацией, сделают это лучшего всего.

Превосходно, если владелец имеет образование в сфере литературы или искусства, или же его хобби — чтение.

Следует помнить, что не только новинки привлекают читателей. Существуют и жанры, которые остаются популярными всегда: произведения классиков, школьная литература, детективы, романы, фантастика, детская литература, беллетристика.

Прибыли учреждения зависят от работы квалифицированного персонала, который может дать грамотный совет клиенту. Небольшой ларек в торговом центре может обойтись двумя опытными продавцами-консультантами, в то время как серьезное предприятие потребует 3-5 человек. Предпочтение при найме сотрудников следует отдавать людям с гуманитарным образованием (учителям, библиотекарям), тем, кто хорошо себя зарекомендовал на соответствующем месте работы в прошлом.

График запуска

График различен у каждого предпринимателя, однако этапы, как правило, будут следующие:

  1. Если бизнесмен имеет около 1-1.5 миллиона рублей, то можно начинать оформление ИП, конечно, после выбора идеи и обоснования того, действительно ли такая фирма будет удовлетворять всем потребностям.
  2. После оформления формы деятельности выбирается правильное помещение. Как правило, на это уходит до 1 месяца.
  3. Рекламную кампанию лучше запускать с момента строительства торговой площадки или начала косметического ремонта, чтобы заранее вызвать интерес потенциальных клиентов (также сработает эффект «сарафанного радио», то есть даже при неоткрытом еще магазине покупатели будут знать о нем).
  4. Вопрос выбора поставщиков и правильного ассортимента занимает от 2 до 4 месяцев. К этому вопросу нужно подойти серьезно, ведь он определяет прибыльность бизнеса.
  5. Набор персона — завершающая стадия, которая полностью зависит от умений управляющего.

По средним расчетам, общее время на открытие магазина (от идеи до первых клиентов) составляет от 3 месяцев до полугода.

Анализ и страхование рисков

Все риски, возможные на пути развития книжного бизнеса, как и любого другого, предугадать невозможно. Но проанализировать потенциальные и свести их к минимуму вполне реально.

Основные риски, встающие на пути любого бизнеса можно разделить на две группы:

  • внешние, которые не подвластны бизнесмену;
  • внутренние, которые можно устранить полностью или частично.

К внешним рискам относятся:

  • изменение политической обстановки в стране;
  • сложности с исполнением законодательства из-за постоянных изменений в законах о предпринимательстве;
  • экономическая обстановка в стране. Сегодня это наличие санкций, нестабильный курс валюты, отсутствие помощи со стороны государства;
  • природные бедствия.

Внутренние риски:

  • производственные: повышение арендной платы, потеря надежных поставщиков;
  • рыночные: нестабильность цен на книжную продукцию, изменение спроса на товар;
  • финансовые: получение прибыли намного меньше, чем предполагалось.

Внутренние риски могут быть скорректированы самим предпринимателем и зависят от его возможностей. Снизить негативные риски можно, например, с помощью диверсификации – создания нескольких, независимых друг от друга источников дохода. Например, в книжном бизнесе рекомендуется иметь сразу несколько поставщиков, чтобы нивелировать ситуации с несоблюдением сроков поставки товара или одностороннего прекращения действия договора на поставки продукции.

Страхование также поможет снизить риски и негативные факторы в бизнесе. Это один из надежных способов не потерять все средства в результате каких-либо ситуаций: производственных, финансовых или других. Для малого и среднего бизнеса существуют следующие основные виды страхования:

  • товара при перевозках;
  • материальных ценностей в результате природных катаклизмов;
  • от банкротства.
  • от производственного перерыва, в связи, с чем возможно упущение прибыли и незапланированных расходов.

В современных условиях рыночных отношений, конкуренции и возникновения непредсказуемых ситуаций любая коммерческая деятельность подвергается рискам. В случае книжного магазина основным риском может быть недополучение доходов и возникновение убытков вопреки прогнозируемым вариантам. Проблемы в этом бизнесе возникают в основном из-за следующих факторов (риск оценивается по пятибалльной шкале):

  • Вынужденное снижение цен в угоду конкурентам (2).
  • Незапланированные расходы (2).
  • Низкий объем продаж (1).
  • Снижение спроса и прибыли (1).
  • Ошибки и неточности в работе персонала (1).
  • ЧС, включающие ограбления, пожары (2).

Наилучшим методом снизить риски при открытии магазина является страхование.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector