Денежные средства относятся к оборотным активам

Раздел II Оборотные активы

Бухгалтерский баланс. Раздел II «Оборотные активы»

Рассмотрим порядок формирования показателей по строкам разд. II  актива баланса, используя нумерацию, применяемую с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России N 124н.

В разд. II “Оборотные активы” актива баланса отражается имущество, срок использования которого составляет менее 12 месяцев: запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

Рассмотрим порядок формирования показателей этого раздела.

Далее к этой сумме нужно прибавить дебетовое сальдо по счету 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” (за исключением сумм, связанных с приобретением оборудования к установке, отражаемых в составе внеоборотных активов).

На практике по дебету счета 15 отражается стоимость материальных ценностей, находящихся в пути, т.е. уже принадлежащих организации, но пока не оприходованных на ее складах и в иных местах их хранения.

Полученный результат нужно скорректировать с учетом сальдо счета 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей” (опять-таки за исключением сумм, учтенных при формировании данных о внеоборотных активах в части оборудования к установке).

И наконец, из полученной суммы нужно вычесть кредитовое сальдо счета 14 “Резервы под снижение стоимости материальных ценностей”.

В строку 1220 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” нужно внести дебетовое сальдо одноименного счета 19.

В большинстве случаев суммы НДС сразу предъявляются к вычету, поэтому сальдо по данному счету может и не быть.

Тогда в данной строке проставляется прочерк.

Но иногда остаток на счете 19 все-таки образуется, например при совершении экспортных и импортных операций, производстве товаров с длительным производственным циклом, уплате НДС налоговыми агентами, если от контрагента не получен счет-фактура, и т.д.

По строке 1230 “Дебиторская задолженность” должна быть отражена общая величина дебиторской задолженности организации за вычетом резерва по сомнительным долгам.

По общему правилу зачет между активами и пассивами не допускается, а потому “сворачивать” сальдо по счетам расчетов нельзя – нужно отдельно в активе баланса представлять всю величину дебиторской задолженности, а в пассиве – весь объем кредиторской задолженности.

Фактически может быть “свернут” только один счет учета расчетов – 79 “Внутрихозяйственные расчеты”, если речь идет о расчетах между головной организацией и ее филиалами, выделенными на отдельный баланс.

Данный счет применяется “зеркально”: при формировании отчетности в целом по организации (включая ее обособленные подразделения) сальдо счета 79, образовавшееся на балансе головной организации, совпадет с “противоположным” сальдо счета 79, образовавшимся на балансах филиалов.

Таким образом, для заполнения стр. 1230 баланса нужно сложить дебетовые остатки по счетам:

  • 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (перечисленные авансы и предоплаты, за вычетом сумм предоплат и авансов, уплаченных в связи со строительством объектов основных средств и отраженных на соответствующих субсчетах (аналитических счетах) к счету 60, которые включаются в состав внеоборотных активов);

  • 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” (задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные ценности, выполненные работы, оказанные услуги);

  • 68 “Расчеты по налогам и сборам” (суммы переплаты налогов, превышения налоговых вычетов над начисленными суммами и т.д.);

  • 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (суммы переплаты по страховым взносам в соответствующие фонды и проч.);

  • 71 “Расчеты с подотчетными лицами” (суммы, за которые подотчетные лица не отчитались и которые они не вернули);

  • 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (задолженность работников по выданным им беспроцентным займам, возмещению материального ущерба и т.д., за исключением сумм, квалифицируемых в качестве финансовых вложений);

  • 75 “Расчеты с учредителями” (задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал);

  • 76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” (в части прочих видов дебиторской задолженности).

Из полученной суммы нужно вычесть кредитовое сальдо счета 63 “Резервы по сомнительным долгам” (величину резерва, созданного по дебиторской задолженности).

В следующей стр. 1240 “Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)” баланса организация должна отразить стоимость краткосрочных финансовых вложений, не признаваемых денежными эквивалентами.

Денежные эквиваленты – это высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и подвержены незначительному риску изменения стоимости (например, депозиты до востребования).

Для этого нужно суммировать дебетовые сальдо следующих счетов в части сумм, признаваемых краткосрочными финансовыми вложениями:

  • 58 “Финансовые вложения” (например, суммы выданных займов или приобретенных облигаций со сроком погашения менее 12 месяцев; стоимость акций, не имеющих срока погашения, и облигаций, имеющих срок погашения более 12 месяцев, но приобретенных организацией с целью последующей перепродажи в течение ближайшего года);

  • 55 “Специальные счета в банках” (субсчет 55/3 “Депозитные счета”);

  • 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (субсчет 73/1 “Расчеты по предоставленным займам”) (кроме беспроцентных займов, не признаваемых финансовыми вложениями).

Из полученной суммы нужно вычесть кредитовое сальдо счета 59 “Резервы под обесценение финансовых вложений” (в части, относящейся к краткосрочным финансовым вложениям).

По строке 1250 “Денежные средства и денежные эквиваленты” баланса показывается сумма дебетовых сальдо счетов 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”, 52 “Валютные счета”, 55 “Специальные счета в банках”, 57 “Переводы в пути”, а также частично счета 58 “Финансовые вложения”, если на нем числятся ценные бумаги или иные объекты, признаваемые денежными эквивалентами.

По строке 1260 “Прочие оборотные активы” баланса отражаются иные объекты оборотных активов, например:

  • выполненные этапы незавершенных работ, имеющие самостоятельное значение, учитываемые на счете 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам” по договорной стоимости;

  • не предъявленная к оплате начисленная выручка по договорам строительного подряда, если длительность выполнения работ составляет более одного отчетного года или сроки их начала и окончания приходятся на разные отчетные годы.

Выручка отражается в сумме, исчисленной исходя из договорной стоимости работ или размера фактически понесенных расходов, за отчетный период считающихся возможными к возмещению;

  • стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, которые организация решила не списывать в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц, отражаемых по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”;

  • суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты), отражаемые обособленно по дебету счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (либо счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”);

  • суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам;

  • суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, учитываемые организацией обособленно на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (или на счете 45 “Товары отгруженные”).

Для заполнения стр. 1260 нужно сложить дебетовые сальдо по всем вышеперечисленным счетам.

Сумма стр. 1210 – 1260 отражается по стр. 1200 “Итого по разделу II” как общая сумма оборотных активов организации.

Отличие оборотных активов от внеоборотных

К внеоборотным активам относят:

  • нематериальные ценности (права на интеллектуальную собственность, патенты, товарные знаки, бренд, лицензии на право той или иной деятельности);
  • материальные ценности (земли, объекты природопользования, оборудование и станки, транспортные средства, задания, строения);
  • финансовые инвестиции в иные фирмы и инвестиции, по которым расчет планируется не раньше 3 месяцев;
  • имущество, сдаваемое лизинг или аренду.

Перечень внеоборотных активов приведен по ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» 4/99. Основные отличия оборотных и внеоборотных активов зависят от таких параметров как:

  1. Частота пополнения. Расходование оборотных активов происходит в течение года или операционного цикла, а внеоборотных активов – на протяжении дительного промежутка времени. Последние при этом постепенно передают свою стоимость путем естественного износа и через амортизацию.
  2. Ликвидность. Как правило, внеоборотные активы неликвидны (за исключением недвижимого имущества).
  3. Амортизация. Обычно внеобротные активы подвергаются переоценке, так как с износом происходит уменьшение их стоимости.
  4. Кредитование. Особенностью оборотных активов является быстрая окупаемость, а внеоборотные предполагают долгосрочное инвестирование.

Запасы

Запасы – это очень объемная статья, которая включает в себя  следующие основные активы:

  • сырье и материалы, используемые при производстве продукции, а также предназначенные для продажи или использования для управленческих нужд организации;
  • топливо,
  • полуфабрикаты,
  • спецодежда,
  • готовая продукция;
  • товары;
  • животные на выращивании и откорме.

Анализ оборотных активов

При анализе оборотных активов необходимо их распределение по ликвидности, с учетом степени риска. Средства следует отнести к одной из следующих групп:

  1. Наиболее ликвидные с минимальным риском. Представляют собой денежные средства, краткосрочные ценные бумаги.
  2. Легкореализуемые с малым риском. Представлены дебиторкой, запасами материалов, готовой продукцией, имеющей спрос.
  3. Среднеликвидные. Представлены незавершенным производством, расходами будущих периодов, готовой продукцией производственно-технического назначения.
  4. Неликвидные, труднореализуемые, реализация которых предполагает высокие риски. Представляют собой дебиторку с неустойчивым финансовым состоянием, залежами материалов, готовой продукцией, которая не пользуется спросом.

Денежные средства относятся к оборотным активам

Такое распределение оборотных активов необходимо для выявления неликвидных активов, имеющих высокие риски. Если в компании наблюдается их увеличение, то это говорит о неэффективности вкладываемых денежных средств и о низкой отдаче. Соответственно, на данном этапе выявляется соотношение высоколиквидной и низколиквидной группе.

После этого анализ предполагает осуществление контроля и проверки нормативов и фактических показателей активов. Когда фактические показатели превышают нормы, происходит возникновение сверхнормативных запасов или остатков. В том случае, если показатель ниже нормы, это говорит о незаполненном нормативе.

Самыми частыми причинами превышения нормативов являются:

  • неравномерная, досрочная и некомплектная поставка ресурсов, требуемых для производства;
  • экономия затрат;
  • образование аннулированных затрат по заказам;
  • несоответствие плановой себестоимости с фактической (при удорожании плановой);
  • низкое качество продукции;
  • недостаток транспортных средств, необходимых для отгрузки продукции.

Основное назначение текущих активов – обеспечить производственный процесс. Поэтому их структура должна быть четко сбалансирована. Только в этом случае компания сможет рассчитывать на долгое, а главное прибыльное существование.

П = З Дз – Ко, где

П – финансово-эксплуатационная потребность в оборотных средствах;

Дз – дебиторская задолженность;

Ко – краткосрочные обязательства.

Элементы для расчета можно определить на основании статистических показателей за несколько лет либо путем разработки нормативных значений. Поскольку оборотные средства используются все и сразу, скорость их обращения – основная характеристика, позволяющая дать качественную оценку их сложившейся структуры. Чем быстрее они превращаются в денежную форму, тем эффективнее работает предприятие.

Оборотные активы: бухучет

Порядок учета как приобретенных активов, так и созданных компанией, как и используемые счета бухучета будет зависеть от того, какой актив есть в компании. Например, для учета материалов применяются следующие счета бухучета:

  • 10 «Материалы» – учет материалов;
  • 11 «Животные на выращивании и откорме» – учет животных на выращивании;
  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – для учета процесса заготовки матценностей;
  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» – для учета отклонений в их стоимости;
  • 41 «Товары» – учет товаров, закупленных с целью перепродажи;
  • 43 «Готовая продукция» – для учета готовой продукции.

Д10 (41, 43) К60 – поступили ценности от поставщика

Д60 К50 (51) – перечислена оплате за поступившие ценности

Д20 (25, 26) К10 (41,43) – материалы переданы в производство.

Для организации учета дебиторской задолженности компании применяются счета 60, 62 и 76. При этом аналитический учет целесообразно вести на отдельных субсчетах, открытых по каждому контрагенту. Организации обязаны периодически (не менее 1 раза в квартал) прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, осуществлять инвентаризацию дебиторки, а в случае необходимости формировать резервы для их покрытия.

Д50 (51, 52) К62 – поступила выручка от покупателей;

Д60 К50(51,52) – поставщику перечислена оплата за поставленные ценности;

Д71 К50(51,52) – выданы денежные средства в подотчет;

Д50 (51,52) К71 – денежные средства не использованные подотчетным лицом возвращены в организацию.

Занесение информации об оборотных активах в баланс – это процесс, который предполагает разделение всех активов данного вида по определенным элементным группам. Данные группы имеют общий критерий: входящие в них активы используются (или погашаются) в течение 12 месяцев или же в течение одного технологического цикла (когда он осуществляется за период более одного года).

Для фиксации стоимости оборотных активов в бухбалансе используется специальный раздел «Оборотные активы». При этом каждая их группа имеет собственную строку — начиная с 1210 и заканчивая 1260. Общая величина оборотных активов компании отображается по строке 1200.

Общую информацию о бухбалансе и его статьях вы можете получить из материала «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

Бухгалтерский учет оборотных активов фиксируется проводками с использованием счетов учета соответствующих активов.

Что входит в оборотные активы в балансе

1. Денежная стадия, предполагающая превращение наличных и безналичных денежных средств в производственные резервы.

2. Производственная стадия, характеризующаяся как процесс изменения качественных характеристик оборотных средств и переноса их стоимости на производимую продукцию. Употребление оборотных активов в производстве является однократным, то есть они вводятся в технологический процесс единожды.

3. Товарная стадия, предполагающая обращение готовой продукции в сфере реализации.

Анализ оборотных активов, отображаемых в бухбалансе, позволяет выявить обеспеченность производственного цикла необходимыми ресурсами, на основе которой выстраивается политика формирования оборотных средств предприятия по группам. Грамотная оптимизация состава и структуры данного вида активов предполагает наличие высоколиквидного имущества, которое может быть использовано в производственной деятельности либо переведено в денежную форму.

Подробнее о том, какими активами может располагать предприятие, читайте в материале«Активы в бухгалтерском учете — это…».

Оборотные активы предприятия включают:

  • производственные запасы;
  • незавершенное производство — продукция или работы, не прошедшие все стадии технологического процесса, или изделия, не прошедшие технические испытания;
  • расходы будущих периодов со сроком погашения;
  • готовую продукцию на складах — изделия, которые после прохождения всего технологического процесса поступили на склад предприятия;
  • продукцию отгруженную — ту, которая отправлена покупателю, но еще не оплачена им;
  • дебиторскую задолженность — долги, причитающиеся к возврату предприятию со стороны других хозсубъектов или физлиц;
  • краткосрочные финвложения;
  • входящий НДС по приобретениям;
  • денежные средства — в кассе предприятия и на счетах в банке.

1. По источникам образования:

  • сформированные за счет собственного капитала (уставного или резервного, нераспределенной прибыли);
  • приобретенные за счет заемных средств (банковских кредитов, кредиторской задолженности).

2. По степени управляемости:

  • нормируемые — оборотные активы, обеспечивающие непрерывный производственный процесс и способствующие эффективному использованию имеющихся ресурсов (производственные запасы, расходы будущих периодов, готовая продукция или незавершенное производство);
  • ненормируемые — оборотные активы, находящиеся в сфере обращения (кроме готовой продукции) и не оказывающие влияния на производственный процесс (денежные средства, дебиторская задолженность, продукция отгруженная).

Возможна классификация и по другим признакам.

Более подробно об оборотных активах предприятия читайте в статье «Оборотные активы предприятия и их показатели (анализ)».

Баланс состоит из двух разделов: активов и пассивов. Оборотные активы входят в состав активов и представлены 7 строками.

Строка баланса Как заполнить
Строка 1210 Запасы Складывается остаток по дебету счетов 10, 11, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 97  и вычитается остаток по кредиту счетов 14, 42 и общий остаток по счету 16
Строка 1220 НДС по приобретенным ценностям Остаток по дебету 19 счета
Строка 1230 Дебиторская задолженность Складывается остаток по дебету счетов 46, 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 и вычитается остаток по кредиту 63
Строка 1240 Финансовые вложения Складывается остаток по дебету счетов 58, 55-3, 73-1 и вычитается остаток по кредиту счета 59
Строка 1250 Денежные средства и денежные эквиваленты Складывается остаток по дебету счетов 50, 51, 52, 55 (кроме 55-3), 57, 58, 76
Строка 1260 Прочие оборотные активы Складывается остаток по дебету счетов 94, 76-НДС, 45-НДС (по начисленным суммам НДС, с отгрузки выручка по которой не может быть принята некоторое время), 19 и 68 (в части акцизов, которые будут приняты к вычету), 46

Название актива

строки

Запасы

1210

НДС по приобретенным ценностям

1220

Дебиторская задолженность

1230

Финансовые вложения

1240

Денежные средства и их эквиваленты

1250

Прочие оборотные активы

1260

Общая величина ОА компании

1200

Кратко охарактеризуем каждую группу перечисленных активов:

  • Блок запасов, кроме используемых в качестве сырья в производстве продукции, объединяет такие активы, как:

– затраты в незавершенном производстве, поскольку техпроцесс в компании не останавливается с окончанием месяца;

– животные на выращивании, являющиеся продуктом животноводства;

– готовая (пока нереализованная) продукция, хранящаяся на складе;

– отгруженные товары, т.е. находящиеся на пути к покупателю;

– расходы будущих периодов (РБП);

– прочие запасы.

  • НДС по приобретенным ценностям на отчетную дату представляет собой остаток налога, не принятого к вычету.

  • Дебиторская задолженность – это совокупная величина долгов, причитающаяся компании, но на дату составления баланса не полученная.

  • Финансовые вложения (кроме денежных эквивалентов) – это инвестиции со сроком погашения до года. К ним могут быть отнесены ценные бумаги – долговые или выпущенные коммерческими, муниципальными или госструктурами, вклады в УК других компаний или выданные им займы, депозиты в банках или приобретенная по договору уступки прав требования дебиторская задолженность;

  • Денежные средства в кассе и на счетах банков;

  • Прочие оборотные активы в балансе – это стоимость активов, не нашедших отражения в других строках баланса. К примеру, в составе прочих учитывают стоимость недостающих ТМЦ, по которым отсутствует решение о списании на убытки или виновников, НДС с авансов, суммы излишне выплаченных налогов и штрафов, по которым не принято решение о зачете или возврате и др.

Итоговая величина оборотных средств в балансе – это строка 1200. Она аккумулирует информацию о размере оборотного капитала фирмы.

Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

В разделе II “Оборотные активы”  отражаются финансовые вложения срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев.

К финансовым вложениям относятся:

  • государственные и муниципальные ценные бумаги;
  • ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя);
  • вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ);
  • предоставленные другим организациям займы;
  • депозитные вклады в кредитных организациях;
  • дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования;
  • прочие аналогичные вложения.

Денежные средства – это средства организации в рублях или иностранной валюте в кассе и на расчетных банковских счетах.

Денежные эквиваленты — денежные средства, а также высоколиквидные финансовые вложения, которые могут быть легко обращены в заранее известную сумму денежных средств и которые подвержены незначительному риску изменения стоимости. К денежным эквивалентам могут быть отнесены, например, открытые в кредитных организациях депозиты до востребования.

Итак, предметы труда, непосредственно используемые в процессе производства продукции, относят к оборотным средствам. Самыми распространенными активами в этом блоке имущества являются денежные и материальные ресурсы, являющиеся главными участниками в выпуске продукта. При этом они проходят несколько стадий:

  • На наличные деньги или средства со счета в банке приобретаются производственные запасы;

  • На стадии производства материалы и сырье изменяют свои качественные характеристики, перерабатываясь и перенося свою стоимость в цену продукта;

  • На сбытовом этапе товар реализуется и вновь обретает денежную форму, но при этом приращивает к инвестированной стоимости прибыль от продажи.

Таким образом, технологический производственный цикл постоянно воспроизводится. Кроме денежных и материальных ресурсов в балансе компании имеются и другие оборотные активы, также характеризующиеся быстрой оборачиваемостью.

Оборотные активы классифицируют в зависимости от признаков. Например, они могут делиться следующим образом

  • по источникам образования:

  • собственные оборотные средства (формула по балансу = стр.1300 – стр. 1100), формируемые из средств компании;

  • приобретенные за счет заемного капитала (обычно при возникновении финансовых затруднений);

  • по степени управляемости:

  • нормируемые, т. е. обеспечивающие непрерывность производственного процесса (МПЗ, РБП, незавершенное производство, готовая продукция);

  • ненормируемые, т. е находящиеся в сфере обращения (кроме готовой продукции) и не влияющие на производственный процесс (денежные средства, задолженность дебиторов, отгруженные товары).

При необходимости оборотные активы классифицируют и по другим критериям.

Что включают в себя прочие оборотные активы?

К прочим оборотным активам относятся:

  • стоимость недостающих или испорченных материальных ценностей, в отношении которых не принято решение об их списании в состав затрат на производство (расходов на продажу) или на виновных лиц;
  • суммы НДС, исчисленные с авансов и предварительной оплаты (частичной оплаты);
  • суммы акцизов, подлежащие впоследствии вычетам;
  • суммы излишне уплаченных (взысканных) налогов и сборов, пеней и штрафов, взносов на обязательное страхование, в отношении которых не принято решение о зачете (возврате из бюджета);
  • суммы НДС, начисленные при отгрузке товаров (продукции, иных ценностей), выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете;
  • собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (участников) с целью перепродажи.

В балансовую строку 1260 могут быть включены такие активы, как:

  • Выручка от продажи имущества, право собственности по которой еще не зарегистрировано на покупателя. При этом можно ввести в балансе расшифровочную строку или оформить пояснительную записку.
  • Начисленный НДС на выручку, которая временно не может быть учтена (условия для признания выручки описаны в ПБУ 9/99).
  • Стоимость испорченных материальных ценностей и недостачи, источник возмещения по которым временно не определен.
  • НДС с авансов и акцизы, возмещение которых планируется в ближайшее время.
  • Начисленная, но не выставленная к оплате сумма по договору строительного подряда (подробнее — в ПБУ 2/2008).
  • Стоимость акций (долей), выкупленных для их дальнейшей перепродажи.

О составлении бухгалтерских проводок читайте в материале «Основные проводки по бухучету — примеры».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector