Документы для открытия расчетного счета в банке для ООО

Выписка из ЕГРЮЛ

Обычно банк сам формирует выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Но если вы зарегистрировали компанию недавно, ее может не оказаться в реестре. Проверить, есть ли компания в реестре, можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Если компании еще нет в реестре на сайте налоговой, возьмите в банке выписку или запись из ЕГРЮЛ. Документ действует 90 дней с момента получения. Нужно сделать копию документа и заверить у нотариуса. В банке вам понадобиться и оригинал и копия выписки.

Для чего необходимо подавать документы

Целью получения банком документов являются:

  1. клиента – будущего владельца счета;
  2. его представителя в силу закона или доверенности;
  3. выгодоприобретателя, когда депозитный счет открывается в интересах третьего лица;
  • проверка наличия полной правосубъектности лиц, обратившихся за банковским обслуживанием.

Гражданская дееспособность означает возможность своими действиями приобретать для себя права и создавать обязанности. Проще говоря, финансовое учреждение обязано убедиться, что физическое лицо достигло совершеннолетия и относительно него отсутствует решение судебной инстанции о признании недееспособным или ограниченно дееспособным в связи с психическим расстройством, слабоумием, злоупотреблением алкоголем или расточительством. Касательно юридического лица банк устанавливает:

  • действительность государственной регистрации;
  • наличие прав юрлица (филиалам, подразделениям, складам и магазинам можно открыть только субсчет к основному лицевому счету ЮЛ);
  • документы – основания представительства клиента обратившимся физическим лицом.

Учредительные документы

Учредительные документы — это устав компании и учредительный договор. Устав предоставляют все компании, а учредительный договор — полные товарищества, союзы, ассоциации, товарищества на вере. Некоторым банкам достаточно одного, а другие просят обе бумаги. Уточните у представителей банка, какие учредительные документы нужны.

Приносите оригиналы, чтобы заверить в банке или уже заверенные копии. Проверьте, чтобы на каждой страницы копии были штампы. Приложите страницы со всеми изменениями, которые были внесены в учредительные документы на дату предоставления в банк.

Чего ожидать от банка?

Если документы не были предоставлены, финансовое учреждение обязано отказать в банковском обслуживании на основании положений п.5 ст.7 ФЗ N 115-ФЗ от 07.08.2001 о препятствовании узакониванию доходов, приобретенных незаконным способом, и пособничеству терроризму. Если полученные документы вызывают обоснованные опасения, названный нормативный акт обязывает банки:

  • рассмотреть вопрос о возможности отказа согласно внутреннему порядку контроля;
  • при необходимости – сообщить о сложившейся ситуации правоохранительные органы.

Для организации работы по обработке предоставляемых документов финансовое учреждение:

  1. Разрабатывает внутренние правила.
  2. Назначает работников, ответственных за:
  • установление правосубъектности клиентов;
  • приемку официальных бумаг, требуемых для открытия счета, проверку правильности их оформления, полноты и правдивости указанной ими информации;
  • затребование дополнительных сведений.

Часто финансовое учреждение отказывается принять пакет документов в целом по причине формальных неточностей или ошибок оформления внутренней документации предприятия. К примеру, если протокол общего собрания учредителей ООО о назначении директора размещен на двух листах, он должен быть сшит нитью, иметь наклейку «прошито и пронумеровано 2 страницы», которая заверена подписью и печатью.

Скрепленный степлером протокол – уже само по себе достаточное основание для отправки на доработку всего пакета. Поэтому внимательное отношение работника банка к деталям, умение исчерпывающе объяснить, что нужно для открытия счета в банке и каковы требования законодательства, экономят время и нервы всем участникам процесса.

Приказ о назначении руководителя

Если вы управляете компанией сами, то в банке попросят документ, который подтвердит назначение на должность руководителя:

  • распорядительный акт;
  • решение или протокол собрания учредителей, на котором клиента назначили на руководящую должность;
  • приказ о назначении;
  • выписку из документа о назначении.

В уставе организации и в документе об избрании главы должна быть одна и та же должность и имя. Обязательно проверьте срок полномочий: если он скоро заканчивается, необходимо сделать документ о продлении на новый срок.

https://www.youtube.com/watch?v=yJ2rYfEzVqo

Если вы передали руководство организацией управляющей компании, то банк попросит другие документы:

  • договор о передаче полномочий;
  • протокол о передаче полномочий;
  • документ, который подтвердит избрание нового руководителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании.

Как открыть счет в банке: Видео

Перечень документов для открытия счета в банке определяется финансовым учреждением на основе действующего законодательства. Нужно иметь при себе для копирования и заверения представителем банка:

  1. Регистрационное свидетельство о государственной регистрации (для юрлиц, поставленных на учет в промежутке с 01.07.2002 по 04.07.2013). Учреждения, созданные ранее этой даты, предоставляют свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, а те, которые позже – приложение к свидетельству – лист записи.
  2. Устав или договор учредителей. Если в эти документы внесены изменения, банк дополнительно потребует извлечение о внесении записи в ЕГРЮЛ.
  3. Справку регионального органа ФНС о постановке на налоговый учет.
  4. Документы, подтверждающие личность руководителя, поверенного, подписантов.
  5. Двустороннюю карту образцов росписей и печати, которая может быть удостоверена нотариально либо в присутствии уполномоченного банковского работника.

Также следует представить в виде заверенных руководителем копий следующие документы:

  • протокол, приказы или иные документы о полномочиях лиц, указанных в банковской карте, которые впоследствии будут обладать правом подписи на расчетных документах;
  • выписка из реестра акционеров (для ЗАО и ОАО);
  • справка о постановке на учет из Росстата;
  • лицензия на право ведения профильной деятельности (если имеется);
  • подтверждение юридического адреса – свидетельство о праве собственности на недвижимость или арендный договор.

Заполнить на бланках кредитной организации, заверить подписью руководителя и скрепить оттиском гербовой печати:

  • заявку на открытие счета;
  • договор о банковском обслуживании;
  • анкету клиента – юридического лица;
  • согласия на использование персональных данных (предоставляется всеми ФЛ, фигурирующими в деле).

Названная инструкция ЦБ РФ категорически запретила финансовым учреждениям открывать счета ФЛ без их личного присутствия или явки уполномоченного доверенностью представителя. И это даже в случае если клиент уже обслуживается по системе «клиент-банк» и пользуется электронной цифровой подписью.

Необходимые документы заполняются ФЛ в отделении лично:

  • договор присоединения требуемого вида (расчетный, кредитный либо депозитный);
  • заявление на открытие счета;
  • анкета клиента-физлица;
  • карта с образцом росписи;
  • согласие на использование сведений о ФЛ.

Формирование юридическое дела

Карточка юридического лица с образцами подписей и оттисками печатей — это документ, который утвержден инструкцией Центробанка 153-И.

Карточка нужна для управления счетами юридического лица. Документ можно оформить по форме, которую предлагает Центробанк или на бланке банка. У карточки две стороны — лицевая и оборотная. К полю «Выданы денежные чеки» приложите отдельными листами чеки из банка. Карточка будет недействительной, если в ней меньше двух подписей.

Карточку можно оформить в банке, при условии, что все, кто имеет право подписи придут с паспортами и приказами о назначении на должность или у нотариуса.

Вы можете заполнить карту самостоятельно или попросить сотрудника банка помочь вам.

Предоставленные для открытия счета документы должны быть действительны на момент предъявления. Бумаги нерезидентов на иностранном языке подлежат переводу на русский и последующей легализации. Это правило не касается удостоверяющих личность документов.

Оригиналы и копии, истребованные финансовым учреждением при открытии счета, а также информационные справки, составленные самим банком, оформляются соответственно нормам делопроизводства.

Кредитная организация должна иметь сканкопии удостоверяющих личность бумаг:

  • клиента – гражданина или учреждения;
  • их представителей;
  • лиц, обладающих правом подписи на распоряжениях относительно денег;
  • выгодоприобретателя и бенефициарного владельца (при наличии).

Банк обязан периодически обновлять информацию о клиентах. В случае изменения данных, установленных при открытии счета (внесение правок в учредительные документы, смена единоличного управляющего органа и даже места прописки подписантов), клиент обязан сообщать об этом кредитной организации и представлять подтверждающие изменения бумаги.

Копии, удостоверенные клиентом – юридическим лицом, одобряются банком при условии установления уполномоченным работником их соответствия оригиналам. При открытии новых счетов банк не вправе требовать предъявления документов, которые находятся в деле клиента.

Паспорт

Паспорт руководителя организации, тех, кто уполномочен распоряжаться деньгами

на банковском счете и всех, кто указан в банковской карточке.

Менеджер банка может дополнительно запросить адреса, ИНН и телефоны всех, кому руководитель компании доверяет управление счетом — например, бухгалтера. Сотрудниками необязательно приходить в банк — руководитель может заверить копии документов у нотариуса и передать их банку.

Анкета (опросный лист)

Открытие счета в банке

В банке вы заполняете анкету или опросный лист. Документ нужен банку для того, чтобы разобраться на какие деловые отношения рассчитывает клиент, чем занимается, и в каком финансовом положении находится компания клиента.

Анкета нужна банку, чтобы узнать, на чем компания зарабатывает, с кем сотрудничает, не отмывает ли деньги, как у компании дела с задолженностями по кредитам и налогам. Вопросы могут быть по разным темам. Например, кого и когда назначили главой компании. Банк ВТБ в анкете-опроснике спрашивает о цели установления отношений и предполагаемый характер отношений с банком.

Анкета юридического лица Банка ВТБ

Заполнить анкету нужно только один раз, при первом обращении в банк. Если в течении года у компании изменится юридический адрес, реквизиты или руководство — сообщите об этом в банк.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector