Оформление документов при рождении ребенка – какие документы нужны для оформления ребенка

Какие бывают выплаты

Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.

Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.

Оформление документов при рождении ребенка - какие документы нужны для оформления ребенка

К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 тысяч рублей женщине, если она родит ребенка до 24 лет — выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже. В Санкт-Петербурге за рождение первенца дадут 31,1 тысячи рублей вне зависимости от возраста матери, а если матери от 20 до 24 лет, город заплатит сверху еще 52,1 тысяч.

Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.

Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении – это основной документ для человека. Его наличие необходимо при решении всех юридических вопросов, поэтому получение является обязательным. Закон позволяет оформить документ в течение 30 дней с момента рождения ребенка, в противном случае к родителям будут применены санкции.

Чтобы получить свидетельство, необходимо собрать и предоставить полный пакет документов, установленных законодательством.

  1. В первую очередь, потребуется оформление справки о рождении ребенка из роддома.
  2. Следующий шаг – заявление, в стандартной ситуации, необходим бланк формы № 1. Оформление ребенка после рождения вне брака требует от матери заполнение заявления формы № 2. При этом в метрике указываются только данные матери на основании ее заявления по форме № 3 и медицинского документа о рождении.

Отца вписывают только на основаниях:

  • совместного заявления от обоих родителей;
  • заявления отца в ЗАГС – форма № 12 или № 13;
  • после установления отцовства в суде.
  1. Прилагаются паспорта одного или обоих родителей и свидетельство о браке (если оно имеется).
  2. Последним шагом является уплата государственной пошлины и прикрепление чека к остальным документам.

Вопросами оформления свидетельства о рождении занимаются отделения ЗАГС и МФЦ (многофункциональные центры). Обе организации принимают заявления на выдачу свидетельства о рождении независимо от места прописки родителей.

При отсутствии проволочек и ошибок в подготовке документов свидетельство выдадут в день обращения заявителя. При возникновении сложностей сроки будут зависеть от персональной ситуации.

Образец Свидетельства о рождении.
Образец Свидетельства о рождении.

Самым главным документом в жизни нового гражданина является Свидетельство о рождении. Без него оформление остальных документов невозможно.  

Оформить свидетельство о рождении необходимо в течение 30 дней с момента рождения ребенка. Именно такой срок действия Справки о рождении, выдаваемой в роддоме. 

Подать заявку на оформление свидетельства о рождении можно на Госуслугах. Для этого необходимо заполнить заявление, соответствующее вашему семейному положению. Свидетельство о рождении выдается бесплатно для граждан, состоящих в официальном браке, и матерям-одиночкам. Если вы не состоите в браке, но хотите вписать отца, то необходимо оплатить госпошлину за заявление об установлении отцовства.

После подачи заявления необходимо записаться на прием в ЗАГС, куда в назначенное время вы должны прийти с оригиналами следующих документов:

  • Паспорта родителей 
  • Справка о рождении ребенка, полученная в роддоме 
  • Свидетельство о браке (или чек об оплате госпошлины за заявление об установлении отцовства)

Свидетельство вы получаете на руки сразу после проверки всех документов. Для матерей-одиночек дополнительно будет выдана справка по форме 25, подтверждающая данный статус. 

Где можно получить

В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:

  1. у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
  2. в МФЦ, соцзащите, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Если мать не работала и в декрет не уходила, она все равно может получать ежемесячную выплату на ребенка, но она будет минимальной: 4465,20 Р после рождения первого ребенка и 6284,65 Р на второго. Эти деньги будет платить соцзащита.

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.

Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.

Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.

Гражданство

Штамп о гражданстве на обратной стороне Свидетельства о рождении
Штамп о гражданстве на обратной стороне Свидетельства о рождении.

Данный пункт не актуален для детей, рожденных на территории Российской Федерации от граждан Российской Федерации.  

Если ребенок был рожден на территории другого государства и в ряде иных случаев, на свидетельство о рождении необходимо проставить печать о гражданстве. Данная печать потребуется для выезда за границу и получения материнского капитала. 

Для получения печати предоставляют оригиналы документов: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорта родителей

Поставить печать о гражданстве можно в УФМС, МФЦ или Консульстве России. 

Печать ставится на обратной стороне свидетельства о рождении в день обращения. 

Если ребенок был рожден в России и его родители граждане РФ, гражданство ребенка автоматически признается российским. В этом случае никаких дополнительных оформлений не потребуется – в свидетельстве о рождении проставляется запись о гражданстве.

Если один или оба родителя являются гражданами других стран либо рождение ребенка произошло за границей, потребуется проставить печать о гражданстве в свидетельство о рождении. В дальнейшем данный штамм потребуется для пересечения границы государства и оформления материнского капитала.

Какие документы подавать

Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.

Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.

Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.

Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.

Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.

Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.

Если родители в разводе, то для оформления выплат нужно предоставить дополнительные документы: справку о составе семьи по форме 9 и свидетельство о расторжении брака

Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:

  1. Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
  2. Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.

Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.

Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.

Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24
Чтобы получить единовременную федеральную выплату на ребенка, кроме основных документов нужна справка по форме 24

Если родитель уходит в отпуск до 3 лет, он пишет одно заявление, в котором указывает это и просит два пособия — 40% от среднего заработка до исполнения ребенку 1,5 лет и 50 Р в месяц с 1,5 до 3 лет.

Если родитель не знает, пойдет в отпуск до 1,5 или до 3 лет, сначала можно написать заявление на отпуск до 1,5 лет. Если решит остаться до 3 лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.

Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.

Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.

Прописка ребенка

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Согласно законодательству России, прописать новорожденного можно только на жилплощадь, где зарегистрирован один из родителей. Несмотря на то что регистрация необходима для каждого гражданина РФ, получить все остальные документы можно и без регистрации. Однако не стоит затягивать процесс, так как прописка пригодится для постановки в очередь в школу и детский сад, а также для оформления пособий и льгот.

Прописка оформляется в следующих организациях:

  • в паспортном столе УФМС;
  • в отделениях МФЦ.
Свидетельство о регистрации по месту жительства. Форма №8
Свидетельство о регистрации по месту жительства. Форма №8

В зависимости от региона получить прописку можно в МФЦ, паспортном столе или центре регистрации граждан вашего города.  

Для постановки на регистрационный учет потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорта родителей 
  • Свидетельство о браке или Справка об установлении отцовства 

Если родители прописаны в разных местах, то ребенка можно прописать по любому адресу на выбор, но при подаче заявления обязательно присутствие обоих. В этом случае, второй родитель должен написать заявление о своем согласии на прописку ребенка по адресу первого. 

Выдается справка по форме 8 о регистрации, которая потребуется для оформления пособий и для постановки в детский сад. 

Прописка оформляется в течение недели. 

Полис ОМС

Страховой полис необходим для получения бесплатной медицинской помощи. Новорожденному он особенно нужен для первых прививок и регистрации в поликлинике по месту прописки. Без документов его смогут принимать в поликлинике только первые два месяца. После первого месяца потребуется свидетельство о рождении, еще через месяц необходимо предоставить сам полис.

СНИЛС – не столь обязательный документ для младенца, однако его оформление требуется для получения доступа к льготам и социальным программам для молодых родителей. Кроме того, оформление данного документа необходимо для использования портала госуслуг, где ребенка можно записать на секции, кружки. Обязателен СНИЛС только для детей, имеющих инвалидность.

Образец полиса ОМС
Образец полиса ОМС

Для получения бесплатной медицинской помощи оформляется полис Обязательного Медицинского Страхования. Сделать это необходимо в течение 2 месяцев с момента рождения. По истечению этого срока медицинские учреждения вправе отказать в предоставлении бесплатной помощи и осмотрах. 

Оформить полис ОМС можно в МФЦ, либо в любой страховой компании.  

  • Для оформления потребуется: 
  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорт одного из родителей 

Длительность оформления зависит от правил страховой компании. Например, в Росгосстрахе этот процесс занимает 30 рабочих дней. Независимо от страховой компании и сроков на получение постоянного полиса ОМС на время ожидания на руки выдается временный.  

Как оформить выплату через МФЦ

Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.

Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.

Расписка о приеме документов для оформления детских выплат
Расписка о приеме документов для оформления детских выплат

Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.

Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга
Список пособий, которые можно оформить на сайте госуслуг Санкт-Петербурга

Полный перечень документации, оформляемой после рождения ребенка, зависит от каждой конкретной ситуации. Есть необходимый обязательный минимум, а есть и то, что необходимо готовить в зависимости от обстоятельств.

Оформить документы можно через МФЦ, Госуслуги или напрямую в профильных государственных органах. При первом обращении в МФЦ вам предоставляется полный список и порядок оформления документов при рождении ребенка. Как правило, документы связанные с регистрацией  нового гражданина страны, оформляются бесплатно и без взимания госпошлин.

Оформляется сразу в родильном доме и отдается на руки молодой маме. В справке указываются дата и место рождения ребенка для последующего оформления документов.

Оформление документов при рождении ребенка - какие документы нужны для оформления ребенка

Данную бумагу желательно сделать в первый месяц рождения. Справка выдается на руки новоиспеченным родителям в ЗАГСе прямо в день написания заявления. Чтобы получить свидетельство, вам нужно принести паспорта родителей, справку из роддома и свидетельство о браке.

Кстати, перед прямым визитом в ЗАГС рекомендуем записаться в электронную очередь на Госуслугах. Это позволит забронировать удобное время и избежать ожидания в живой очереди.

Также свидетельство можно сделать в МФЦ. Но это будет дольше и ходить придется несколько раз – сначала подать заявление, а через несколько дней забрать готовый документ.

Важная процедура для последующего получения социальных льгот.

СНИЛС нужен для  двух целей. Первое – учет в системе страхового пенсионного обеспечения, второе – для пользования различными государственными услугами.

Номер СНИЛСА служит универсальным идентификатором гражданина (и взрослого, и ребенка) в системе получения государственных услуг и информации. Это уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь.

Оформляется в Пенсионном фонде (либо  через МФЦ). При обращении напрямую в ПФ также рекомендуем предварительно записаться в электронную очередь. Это можно сделать на сайте ПФР (при входе в личный кабинет), либо через Госуслуги.

Готовый документ выдается прямо на руки родителям через 2 недели после подачи заявления. В пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении, а также паспорт заявителя.

Согласно обновленному порядку, документ более не выдается и не обменивается на бумажном носителе. В случае возникновения такой потребности в  ПФР можно получить справку, содержащую сведения СНИЛС и иную информацию, которая ранее содержалась на страховом свидетельстве. СНИЛС всегда можно увидеть в своем кабинете на сайте фонда или в приложении.

Страховой полис ОМС оформляется для получения бесплатного обслуживания в структурах государственного здравоохранения на территории страны.

Данный документ можно сделать через любую страховую компанию или МФЦ. Полис выдается в течение 2-3 недель (максимум 30 дней) со дня подачи паспорта заявителя (одного из родителей) и свидетельства о рождении.

Ввиду постоянной нехватки мест в учреждениях дошкольного образования, родителям необходимо поставить своего ребенка на очередь в детсад с момента его рождения.

Оригиналы, копии паспортов и свидетельства о рождении нужно предоставить в Отдел образования. Один из родителей должен составить соответствующее заявление о постановке ребенка на очередь в детский сад, находящийся в районе места проживания или прописки ребенка.

Гражданство

На современном этапе никакой отдельной процедуры для получения ребенком гражданства не предусмотрено. Если мама и папа ребенка граждане РФ, то и его гражданство будет российским (по умолчанию). Никаких документов не оформляется.

Новорожденный гражданин будет обладать свидетельством о рождении и СНИЛСом – этого достаточно для его идентификации в государственной системе.  Ну а после 14-летнего возраста ребенок получит свой собственный паспорт.

Вопросы, связанные с гражданством, могут возникнуть если вы собираетесь вывезти ребенка за границу.  Здесь потребуется изготовление документа, который будет подтверждать российское гражданство ребенка, пока он находится за пределами страны. В этом случае на ребенка оформляется отдельный загранпаспорт.

Оформляется прописка в УФМС или в МФЦ. Для регистрирования ребенка нужны (оригиналы и копии):

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт родителя (с действующей регистрацией по какому-либо адресу);
  • заявление установленного образца (только оригинал, пишется на месте)
  • документ, подтверждающий право собственности на жилплощадь, в которую прописывается ребенок.

Может быть такая ситуация, что родитель, к которому нужно зарегистрировать ребенка, прописан в  жилье, которое ему не принадлежит. В этой ситуации понадобится письменное согласие действующего собственника.

СНИЛС

Свидетельство о регистрации по месту жительства. Форма №8
Образец СНИЛС.

Для получения всех льгот и социальных услуг необходимо оформление пенсионного свидетельства с рождения. В обязательном порядке данный документ нужен детям-инвалидам. 

Получить СНИЛС можно в Пенсионном Фонде или МФЦ. 

Для оформления потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорт любого из родителей, который подает заявление 

Получить готовый СНИЛС можно будет в дату, указанную при подаче заявления. Обычно через 2-3 недели.  

Загранпаспорт

отметка о наличии детей
Образец отметки о наличии детей

Процедура необязательная, но желательная, так как наличие этой отметки позволяет подтвердить факт родительских прав на ребенка при отсутствии с собой свидетельства о рождении. 

Поставить отметку можно в УФМС или МФЦ. 

Для получения отметки потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорта родителей 

Отметка ставится в день обращения. 

Загранпаспорт старого и нового образца.
Загранпаспорт старого и нового образца.

Не является обязательным документом для получения, но потребуется в том случае, если вы планируете выезжать за границу. К тому же, процедура получения паспорта для несовершеннолетних граждан до 14 лет максимально быстра и проста. В некоторых регионах получить паспорт на новорожденного можно на следующий день после предоставления оригиналов документов в ГУВМ МВД.

Для предварительной подачи заявления используйте портал Госуслуг. На нем вы сможете выбрать: загранпаспорт старого или нового образца получать.

Для заполнения заявления вам потребуются: 

  • Свидетельство о рождении 
  • Паспорт гражданина РФ одного из родителей, от чьего имени составляется заявление, и кто будет предоставлять оригиналы документов  
  • Документ, удостоверяющий гражданство РФ несовершеннолетнего (в тех случаях, когда требовалось получение гражданства, для всех остальных достаточно свидетельства о рождении) 
  • Фотография несовершеннолетнего, в соответствии с требованиями портала

Почтой России

Оформление документов при рождении ребенка - какие документы нужны для оформления ребенка

Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector