Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь

Можно ли использовать свой личный счет в банке

Некоторые предприниматели считают, что оплачивать расходы можно с личного счета, открытого на физическое лицо. Но такой счет не предназначен для предпринимательской деятельности (ст. 848 ГК РФ). Это условие банки обычно прописывают в договорах (п. 2.2 и 2.3 Инструкции Банка России № 153-И).

Риски, которые возникают при использовании ИП личного счета в предпринимательской деятельности:

  • Некоторые банки блокируют личные счета, ссылаясь на Закон № 115-ФЗ.
  • Налоговая инспекция может доначислить налоги со всех поступлений на карту: как связанных с бизнесом, так и личных. Вам придется вести раздельный учет и дополнительно подтверждать суммы.

Не все контрагенты-юрлица доверяют партнерам, у которых в реквизитах физлицо, а не ИП. Реквизиты договора между организацией и индивидуальным предпринимателем, прописанные в платежном поручении, помогут снизить риски (письмо Минфина России от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52).

Прежде чем заключать договор с финансовым учреждением, ознакомьтесь с рейтингами надежности. Затем оцените территориальное расположение банка, просчитайте годовую сумму обслуживания. Если все параметры при первом рассмотрение вас устраивают, нелишним будет нанести личный визит для ознакомления с предлагаемыми банком услугами для малого бизнеса, уточнения стоимости РКО и сроков совершения операций.

  • Стоимость открытия счета и последующего обслуживания (по видам операций).
  • Величина комиссии за снятие наличности.
  • Наличие и размер абонентской платы.
  • Величина платы за интернет-банкинг.
  • Зарплатные проекты и тарифы.
  • Условия предоставления кредитов для МБ, включая овердрафты для ИП.
  • Продолжительность операционного дня.
  • Наличие различных электронных услуг.
  • Расположение терминалов и банкоматов.

Нередко у бизнесмена помимо банковского есть обычный текущий счет, зарегистрированный на гражданина. Можно ли использовать такой счет в предпринимательской деятельности? Ведь согласно п. 2 стат. 11 к расчетным счетам относятся любые счета, открытые в банках на условиях договора. Однако Инструкция 28-И от 14.09.06 г., а именно положения п. 2.2, обязывают физлиц открывать счета в целях осуществления тех операций, которые никак не связаны с предпринимательством.

На основании п. 2.3 Инструкции для ведения коммерции юрлицами и ИП открываются расчетные счета с предоставлением соответствующих регистрационных документов в обслуживающий банк. Следовательно, использовать личный счет в финансово-хозяйственной деятельности бизнеса, предприниматели не могут, так как это является нарушением законодательных требований.

Не редко встречаются случаи, когда бизнесмены пользуются в целях реализации своей деятельности обычным личным счетом, открытым в банковской организации. Ранее в Налоговом кодексе РФ существовала статья, которая напрямую запрещала подобные действия. Но в настоящее время она утратила силу. Но есть определенные случаи, когда запреты действуют.

Обратите внимание! Если изучить нормы законодательства, то на вопрос, может ли ИП использовать свой личный счет для расчетов, будет отрицательный.

Это невозможно по следующим причинам:

  • Центробанком была издана инструкция для финансовых организаций под номером 153-И, на основании которой им запрещено проводить денежные операции, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, через личные счета. Как только банк заподозрит, что операция направлена на реализацию бизнеса, он имеет право отказать в ее проведении. Это может существенно помешать работе;
  • финансовые организации работают совместно с налоговой службой. При движении больших сумм на счете они должны узнать их источник. Целью такого уточнения назначения перевода будет не только поиск граждан, пытающихся уйти от налогов, но и борьба с финансированием террористической деятельности. Счета бизнесмена могут быть заблокированы;
  • все партнеры по бизнесу считаются контрагентами. Переводы между организациями и физическими лицами должны облагаться 13 % налога;
  • чтобы физическое лицо могло перевести денежную сумму на счет организации, потребуется указание основания. Банкам необходим номер договора. Поэтому скрыть факт предпринимательства не получится.

Кроме того, у бизнесменов, которые работают по системе УСН, при использовании личного счета не будет возможности подтвердить свои затраты. Налоговая при упрощенке не посчитает перемещение денег в личном кабинете. Это приведет к тому, что уменьшить платежи не удастся.

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь

Использование личного счета

Обязательно ли открывать?

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь

Максимально простой способ начать вести коммерческую деятельность — оформить ИП. Начать работать таким образом может практически каждый, кто достиг четырнадцати лет. ИП имеет право самостоятельно распоряжаться доходами, не вести бухгалтерский учет и платить минимальные налоговые отчисления.

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь
Платежные карты

Определить, нужен ли расчетный счет для ИП и для чего, можно достаточно просто. Необходимо только ознакомиться с законодательными нормами. Официальные нормы гласят, что предприниматель не обязан открывать р/с, поскольку он относится к категории физических лиц, а на них обязательные требования не распространяются.

Важно! ИП может свободно пользоваться наличными деньгами при расчетах, если сумма одного контракта не превышает 100 тысяч рублей.

Такое правило отображено в Кодексе об административных правонарушениях Российской Федерации, статья 15,1. В случае несоблюдения правила, грозит штраф в размере до 50 тысяч рублей.

Может ли ИП использовать свой личный счет для расчетов? Согласно официальным правилам Центрального Банка, ИП не имеют права выполнять действия с бизнесом по частным счетам. Если банковское учреждение получит подозрение о том, что частное лицо получает средства от бизнеса на собственный счет, то он может быть заблокирован.

Для налоговой отчетности и коммерческих операций ИП может открыть расчетный счет и пользоваться им. Отличием от личного является возможность налоговых органов проверять действия и переводы средств, чтобы определить отсутствие мошеннических схем.

Можно ли обойтись

Закон не обязует предпринимателя открывать р/с. Если операции лица не превышают допустимые суммы по расчету в наличных и нет нарушения норм и правил, то ИП может не иметь р/с.

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь
Условия одного из банков

Открытие р/с можно практически в любом банке на территории РФ. Условия, процентные ставки, размер комиссии различен.

Обратите внимание! Процесс открытия и обслуживания р/с может обойтись в круглую сумму.

Если оборот предпринимателя небольшой, можно сэкономить средства и обойтись без открытия. Однако наличие счета предоставляет множество положительных качеств, поэтому рекомендуется все тщательно обдумать.

Наличие р/с может хорошо повлиять на развитие бизнеса, поскольку к такому предпринимателю будет больше доверия от партнеров и клиентов.

Ни один законодательный акт не заставляет ИП открывать р/с, тем более устанавливает для этого сроки. Предприниматель может вовсе его не открывать или сделать это когда ему угодно. Рекомендуется не торопиться и ознакомиться с предложениями банков. Изучение рынка, отзывов коллег по бизнесу, позволит выбрать наиболее подходящее учреждение и повысить эффективность ведения коммерческой деятельности. Далее следует только подать заявку и предоставить пакет документов.

Важно! На рассмотрение заявки уйдет определенное время. Открытие счета для ИП — достаточно длительный процесс.

Эксперты рекомендуют не затягивать с оформлением. Подтверждают это двумя аргументами. Первый — все более строгие требования от банков и налоговых органов в 2019 году и постоянное их ужесточение. Второй — чем раньше счет будет создан, тем быстрее можно приступить к полноценной работе с полными оборотами.

ИП не обязан сообщать в налоговые органы об открытии р/с. Такая норма действовала до 2014 года, после чего, такую работу выполняют банковские учреждения самостоятельно.

Чтобы понять, надо ли ИП открывать расчетный счет, следует обратиться к нормам действующего законодательства РФ. В стат. 861 ГК определено, что денежные расчеты с участием предпринимателей могут осуществляться как в наличном порядке, так и в безналичном (путем открытия счетов). При этом при наличных операциях действуют следующие ограничения:

  • Максимальный объем расчетов – 100000 руб. по одной сделке-договору (Указание Банка РФ № 1843-У от 20.06.07 г.).
  • Цели расходования наличной выручки – исключительно на основаниях по п. 2 Указания (зарплата, хознужды, страховые суммы, командировки и пр.).
  • Обязанность по расчету и утверждению кассового лимита (п. 1.3 Положения № 373-П от 12.10.01 г.).

Таким образом, получается, что при соблюдении установленного лимита на наличные операции в 100000 руб. расчетный счет индивидуального предпринимателя может не открываться. Ни на момент регистрации статуса предпринимательства, ни к моменту завершения работы государственные органы в лице ИФНС, статистики и социальных фондов требовать наличия у ИП счета в банке не вправе.

А как насчет целесообразности ведения наличных расчетов? Ведь предпринимателю придется заключать сделки с другими юрлицами/ИП, выдавать зарплату, оплачивать различные услуги и работы, хранить средства, перечислять налоги и сборы, а при розничной торговле принимать пластиковые карты от покупателей. И здесь еще не затронут вопрос доверия, уровень которого со стороны солидных партнеров повышается «в разы» при наличии банковского счета.

Получается, что все-таки расчетный счет скорее необходимость, чем прихоть. Как же осуществляется процесс его открытия?

  • Удостоверяющий личность физлица документ – обычно представляется паспорт.
  • Карточка подписей ф. 0401026 (образцы заверяются нотариально).
  • Свидетельства об ИНН и регистрации ИП.
  • Разрешительная документация – лицензии, патенты и пр.
  • Выписка из Единого реестра.

Другие документы по Инструкции № 153-И от 30.05.14 г.

Не все бизнесмены понимают, для чего нужен расчетный счет для ИП, если у них небольшой оборот. Открытие р/с необходимо в том случае, если потребуется принимать денежные поступления от юридических контрагентов, а также проводить средства через терминалы. Личные счета для этого не предназначены, к ним нельзя привязать терминал. Крупные организации со статусом юридического лица сами могут быть против перевода денег физическому лицу. Это приведет к сбоям в работе.

Любые крупные сделки, участие в тендерах, государственных закупках, оптовая торговля возможны только при наличии безналичного расчета. Все переводы наличными с юридическими лицами ограничены суммой в размере 100 тыс. руб. по одному договору. Для больших сделок бизнесмену придется разделять договора на несколько частей.

Важно! Для завоевания репутации бизнесмену важен положительный имидж. Именно наличие р/с станет одним из пунктов его формирования. Его наличие увеличивает шанс получить больше заказов, участвовать в государственных тендерах.

Возможна работа без открытия р/с для ИП в случае, если бизнесмен занимается розничной торговлей или оказывает бытовые услуги. Но покупатели в последнее время предпочитают расплачиваться банковскими картами, переводить деньги за покупки. Это приводит к тому, что переход на использование р/с все-таки необходим.

Личные карты неудобны и невыгодны в случае регулярных переводов, так как банк берет большую комиссию. Если речь идет о р/с, то комиссия тоже есть, но она фиксированная в соответствии с тарифами банка.

Кроме того, есть проблемы при перевыпуске. Расчетный счет открывается бессрочно, он может быть закрыт только по заявлению самого бизнесмена. Если заканчивается срок действия карты, то до момента получения новой все операции по ней недоступны.

На расчетных счетах выгодно хранить сбережения. Они депозитные, а значит, на остаток начисляются проценты. Это поможет компенсировать обслуживание.

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь

Оплата банковской картой

Плюсы и минусы расчетного счета

У ведения бизнеса с расчетным счетом есть определенные плюсы:

  • Расчетный счет поможет вашему бизнесу развиваться, заключать договоры на крупные суммы, сотрудничать с неограниченным кругом лиц, то без расчетного счета не обойтись. Не все контрагенты согласны работать с ИП, который платит наличкой.
  • Со стороны налоговой к вам будет меньше вопросов, так как она «видит» расходы по счету и платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
  • В личном кабинете банка вы легко сделаете безналичный перевод на нужную сумму и физическому, и юридическому лицу.
  • Нет ограничений на оплату договоров. Лимит в 100 000 рублей, как при оплате наличными, в этом случае не действует.
  • Средства на счете находятся под защитой банка. Вам не придется носить с собой крупные суммы, стоять в очередях, чтобы внести их на счет деловому партнеру.

У работы без расчетного счета есть существенные минусы:

  • Крупные контрагенты могут отказаться от сотрудничества с ИП, у которого нет расчетного счета. Это сузит круг ваших деловых партнеров.
  • Расходы, учитываемые при налогообложении, привлекут внимание налоговой, если они оплачены наличными средствами. Придется собирать дополнительные подтверждающие документы.
  • Носить с собой наличные деньги рискованнее, чем хранить их на расчетном счете.

При осуществлении своей деятельности без открытия специального счета бизнесмен будет испытывать определенные трудности в работе. Основная причина, по которой граждане избегают этой процедуры — комиссия банка. У каждой финансовой организации установлены свои тарифы на обслуживание. В одних нужно оплатить сразу за год, в других берут помесячную плату, например, 1000 руб.

Если доходы у ИП большие, то эти траты будут незаметны для него. Но для организации с небольшим оборотом такая ситуация бывает проблематичной.

К преимуществам относятся:

  • расчетный счет в банке полностью показывает движение денежных средств предпринимателя. Это упрощает подачу отчетности при любой системе налогообложения, как при патенте, так и при ЕНВД. Через личную карту доказать расходы и доходы будет сложнее;
  • р/с упрощает взаимодействие с партнерами. Благодаря его наличию можно без возникновения трудностей платить по крупным счетам, переводить налоги в режиме онлайн, а не обращаясь в кассу банка. Если у ИП нет счета, он не сможет осуществлять серьезные переводы в отношении юридических лиц. Как только на личную карту поступит крупная сумма, банк заинтересуется ее источником;
  • часто банки запрещают проводить переводы, связанные с предпринимательством, по л/с. Это может стать причиной блокировки карты и всех средств на ней до выяснения обстоятельств.

Иногда бизнесмены находят другие выходы из ситуации, например, открывают несколько личных счетов и используют их одновременно в своей деятельности.

Обратите внимание! Большая конкуренция в банковском секторе дает преимущества гражданам при выборе, какой счет нужно открыть для ИП. Можно подобрать для себя наиболее выгодные условия по обслуживанию. Некоторые организации предоставляют своим клиентам в качестве бонуса обслуживание кассового аппарата бесплатно.

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь

Обслуживание р/с

Какие документы понадобятся

Чтобы открыть р/с, необходимо выбрать лучшее предложение и обратиться в офис банка. Современные финансовые организации предлагают своим клиентам удобные и комфортные условия обслуживания, интернет-банкинг, позволяющий платить, не выходя из дома, составлять отчетность на основе данных.

К необходимым документам для банка относятся:

  • паспорт;
  • свидетельство о постановке бизнесмена на учет в налоговой службе;
  • бумага о регистрации предпринимателя;
  • код статистики;
  • печать, если она уже есть;
  • если деятельность подлежит обязательному лицензированию, потребуется предоставить лицензию.

При заключении договора клиенту выдается карточка с образцами подписей, соглашение на дистанционное обслуживание, ключ для доступа к интернет-банкингу.

Банковская организация может предложить клиенту открыть р/с по системе предварительного бронирования. Для этого потребуется заполнить специальную форму на сайте, получить документы с реквизитами на электронную почту и обратиться к менеджеру банка.

Нужен ли расчетный счет для ИП — зачем открывать Обязательно ли открывать расчетный счет для ИП: для чего нужен и можно ли не иметь

Подача документов на открытие р/с

Отказ в открытии расчетного счета ИП

В списке документов на регистрацию ИП нет справки об открытии счета. Вы можете сначала оформить бизнес официально и, если специфика деятельности позволяет, поработать какое-то время без расчетного счета. Открыть его можно позднее в том банке, который выберете. Уведомлять об этом налоговый орган и внебюджетные фонды не нужно. Эта обязанность возложена на банки.

Как правило, с открытием счетов проблем у предпринимателей не возникает. Тем не менее в некоторых случаях гражданин может получить обоснованный отказ. Причиной выступает неверное заполнение документации, оформление просроченных форм, представление неполного комплекта бланков. Если физлицо считает, что отказ сделан без уважительных оснований, рекомендуется истребовать у банка объяснение в письменной форме для дальнейшего обращения в судебные органы.

Как ИП выставить счет ООО?

Взаимные расчеты между ООО и ИП должны осуществляться с соблюдением принятого юридического регламента. При этом, хотя предприниматели вправе вести упрощенный бухучет и не обязаны составлять большую часть форм, предусмотренных для юрлиц, в отношении сделок с контрагентами рекомендуется придерживаться общих правил.

Документ выставляется для уплаты покупателем ИП полной или частичной суммы за какие-либо услуги или товары. Во втором случае речь идет об авансе, то есть предоплате. При изменении определенных договором условий счет на оплату также должен быть перевыставлен. Реквизиты счета включают в себя:

  • Наименование сторон договора (продавца-ИП и покупателя).
  • Номер и дату выставления счета.
  • Полные реквизиты предпринимателя – сведения необходимо указывать правильно, чтобы обеспечить оперативное зачисление средств по назначению.
  • Перечень реализуемых товаров или услуг – с указанием названий, количества, соответствующих единиц измерения, цены за единицу и общей стоимости. Сумма НДС выделяется, если ситуация предусматривает расчет налога.
  • Сроков уплаты – при их наличии.

Подписывает документ сам предприниматель, печать проставляется по желанию. Если ИП не является плательщиком НДС, к примеру, по причине использования спецрежимов, на счете делается запись «Без НДС».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector