Пример расчета сальдо
Дата | Дебет | Кредит |
1.01.2019 | Начальное сальдо – 0 руб. (остаток денег в кассе) | |
10.01.2019 | Поступление средств – 120 тыс. руб. | Затраты – 140 тыс. руб. |
15.01.2019 | Поступление средств – 280 тыс. руб. | |
23.01.2019 | Поступление средств – 150 тыс. руб. | Затраты – 60 тыс. руб. |
31.01.2019 | Оборот – 550 тыс. руб. | Оборот – 200 тыс. руб. |
31.01.2019 | Сальдо на конец периода – 350 тыс. руб. |
Мы видим, что доход предприятия составил 350 тыс. руб. за один месяц. Таким образом, сальдо на конец месяца оказалось положительным.
Как найти сальдо начальное?
Обычно начальное сальдо – это фактическая остаточная сумма на начало учетного периода, находящаяся на бухгалтерском счету. Необходимо отметить, что запись указанной суммы будет зависеть от свойств счета (активного или пассивного он класса):
- слева (поле дебетовое), когда счет носит характер активного;
- справа (поле кредитовое), когда счет носит характер пассивного.
Прочие особенности, в том числе и расчета данного показателя мы предлагаем рассмотреть далее.
Есть особенности поиска начального сальдо в зависимости от пассивного или активного типа счёта.
Представим гипотетическую ситуацию, когда мы работаем со счётом №66, который представляет группу пассивных.
Начальное сальдо будет записано справа. Итак, в первой таблице рассмотрим движения по счёту за февраль.
Д. | К. | ||
Изначальное С. на 01.02.2020 г. | 219 872 рос. руб. | ||
Выплаты внешних заимствований 10.02.2020 г. | 119 000 рос. руб. | ||
Открытие новой кредитной линии 12.02.2020 г. | 88 237 рос. руб. | ||
Полный расчет по внешним заимствованиям 20.02.2020 года | 100 872 рос. руб. | ||
О. | 219 872 рос. руб. | О. | 88 237 |
С. на конец месяца = 219 872 88 237 – 219 872 рос. руб. = 88 237 рос. руб. |
Итак, рассмотрев февральскую таблицу, логично задаться вопросом. Если мы рассмотрели обороты и нашли значение на конец месяца, то сальдо на начало периода это просто значение? Берётся из воздуха, а не рассчитывается по формуле? Ответ нет. Все расставит по местам мартовская таблица, в продолжение предыдущей.
Д. | К. | ||
Изначальное С. на 01.03.2020 г. | 88 237 рос. руб. | ||
Выплаты внешних заимствований 10.03.2020 г. | 19 000 рос. руб. | ||
Открытие новой кредитной линии 12.03.2020 г. | 9 999 рос. руб. | ||
Полный расчет по внешним заимствованиям 20.03.2020 года | 69 237 рос. руб. | ||
О. | 88 237 рос. руб. | О. | 9 999 |
С. на конец марта = 88 237 9 999 – 88 237 рос. руб. = 9 999 рос. руб. |
Резюмируя рассмотрение таблиц, обращаем внимание, что значение на начало нынешнего периода – это данные, переносимые с предыдущего. В исследованном случае – сальдо на начало марта – расчетное значение конечного сальдо на февраль (88 237 рос. руб. фигурируют в обоих случаях).
Сальдо начальное по кредиту и дебету зависит строго от вида счета, а просчет записи поля дебета является зеркальным тому, что сделано для предложенного примера в счете №66.
Роль сальдо в бухгалтерском учете
Сальдо уделяется огромное внимание в бухгалтерии. Оно фиксируется в документах за каждый период времени, на его основании делаются различные отчеты. Итак, рассмотрим, какую функцию выполняет и каким образом рассчитывается сальдо в бухучете.
Для того, чтобы определить сальдо, необходимо определиться с тем, какие счета берутся для измерения и какой отрезок времени. При этом общий показатель финансовой деятельности компании будет складываться из суммы ее расходов и доходов за тот же расчетный период. Эти данные ложатся в основу различной бухгалтерской документации, отображаются в учете каждого предприятия.
Данные сальдо отображаются в различных отчетах, в том числе обязательных, например, таких, как налоговая декларация.
Заключение
Итак, мы рассмотрели такое финансово-экономическое понятие, как сальдо. Разница между доходом и расходом в бюджете компании, отрасли или экономики целой страны определяется этим понятием. Для измерения берется обычно какой-то конкретный период времени, после чего делается анализ накопленных данных. Показатели могут быть как положительными, так и отрицательными.
На основании этого показателя можно проанализировать работу того или иного предприятия, увидеть разницу в доходах и расходах за интересующий период. Анализ сальдо помогает понять, правильно ли действует компания в условиях рынка, было ли обоснованным то или иное платежное поручение, не стоит ли сократить определенные расходы, каким способом следует повысить доход. Своевременная оценка данных дает возможность вовремя принять меры для исправления существующих недостатков.