Списание кредиторской задолженности процедура и пример

Чем отличается дебиторская и кредиторская задолженность

При дебиторской задолженности у вашей компании имеются должники, а в случае кредиторской задолженности должниками являетесь вы. С одной стороны, отсутствие дебиторской задолженности свидетельствует об осторожности компании, так как не все должники в конечном итоге имеют возможность вернуть долг. Но и при этом фирма лишает себя потенциального дохода от добросовестных контрагентов.

Касательно кредиторской задолженности, та же история, ее высокий уровень указывает на проблемы компании, а отсутствие демонстрирует успешность и окупаемость бизнеса собственными силами. Но так как КЗ является сторонним капиталом, было бы глупо не воспользоваться возможностью развиваться за счет чужих инвестиций. Из этого следует вывод, что значение имеет не само наличие, а объем и соотношение дебиторской и кредиторской задолженности.

Возникать кредиторская задолженность может по разным причинам. Чаще всего приходится сталкиваться с тем, что каждая компания для своей полноценной работы должна постоянно развиваться, а для этого не всегда хватает собственных денежных средств, поэтому приходится брать деньги в кредитных организациях, потому и возникают долги.

Также кредиторская задолженность может образовываться перед поставщиками, которые предоставляют товары с отсрочкой платежа. Нередко задолженность имеется даже перед собственными покупателями, а такие долги представляют собой авансы, которые должны быть оплачены в счет поставок, осуществляющихся в будущем.

Долги могут быть и перед собственными работниками, поскольку не всегда заработная плата выплачивается вовремя. Кредиторская задолженность может иметься перед учредителями или дочерними компаниями, различными фондами или другими партнерами компании. Пример любой задолженности, а также ее учета можно легко найти в интернете или специализированных бухгалтерских книгах.

В различных бухгалтерских отчетностях, которые составляются в компании по истечению квартала или года, должна прописываться сумма кредиторской задолженности, поскольку эта информация считается важной для различных государственных органов. В процессе учета вся задолженность подразделяется на долгосрочную и краткосрочную, а также важно расшифровать ее в приложении к бухгалтерскому балансу.

Учет любого долга должен постоянно отражаться в бухгалтерской отчетности до того времени, когда он будет погашен организацией. Нередки случае, когда кредиторы не предпринимают каких-либо действия для того, чтобы вернуть свои средства, а должник вовсе не старается их вернуть. Поэтому, если кредитор не требует свои средства какими-либо методами, а при этом проходит срок давности, то происходит списание кредиторской задолженности.

Следует отметить, что данный процесс может осуществляться только в том случае, если истек срок давности, а этот срок по российскому законодательству равняется трем годам. Отсчет следует вести с того дня, когда не было перечислено денежных средств кредитору в назначенное время, а тем самым был нарушен срок выплаты долга.

Однако выдача денежных средств может осуществляться с помощью специального договора, который подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке, а в нем указывается информация о конкретных сроках, которые устанавливаются для выплаты денег по обязательствам. В этом случае отсчет следует вести от того дня, который следует после дня, когда назначено исполнение долгового обязательства.

Если кредитор требует возврата заёмных средств, то должник должен их вернуть, а иначе могут быть применены различные способы взыскания, а чаще всего для этого используется судебное разбирательство, что не всегда является оптимальным для разных компаний. Если кредитор не стал требовать погашения задолженности, а при этом закончился срок исковой давности, то здесь начинается списание кредиторской задолженности. Также списание происходит тогда, когда кредитор по каким-либо причинам просто перестал существовать.

Определение

Кредиторская задолженность – это то, сколько организация обязуется отдать другому лицу. Это суммарные обязательства предприятия по договорным взаимоотношениям, требующие исполнения в установленный срок. По бухгалтерскому учету (БУ) она фиксируется по каждому субъекту отдельно, отражается в составе пассива и занимает важную его часть.

Анализ, прогнозирование состояния взаиморасчетов с контрагентами позволяют целесообразно распределять финансовые потоки, достигать оптимальных условий погашения долгов, формировать достойную деловую репутацию на торговом рынке.

Сведения о существующей кредиторке внутренние и внешние пользователи могут получить из баланса (строки 1520, 1510, 1410), регистров бухучета, по оборотам счетов (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 76).

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияНаличие непогашенных обязательств организации перед лицом называется кредиторской задолженностью

Основные статьи формирования КЗ:

  • Взаиморасчеты с покупателями, подрядчиками, заказчиками.
  • Выплата вознаграждений трудящимся.
  • Предоставление аванса на подотчетные нужды.
  • Перечисление предоплаты по предстоящим закупкам ТМЦ, оказанию услуг.
  • Векселя.
  • Дивиденды акционеров, учредителей.
  • Сделки по кредитованию.
  • Внесение вклада в уставный капитал.
  • Замена лиц в обязательстве (цессия, реализация).
  • Долги перед бюджетными и внебюджетными фондами.
  • Прочие взаимоотношения с физическими, юридическими лицами и др.

Бухгалтерия формирует проводки по кредиту на основании первичных документов:

  • Товарные накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг.
  • Счет-фактуры входящие.
  • Контракты (поставка, реализация, аренда, комиссия, залог, поручительство и др.).
  • Счета полученные, выставленные.
  • Двусторонние формы приема-передачи денежных средств.
  • Бланки передачи векселей, ценных бумаг.
  • Акты госорганов.
  • Приказы по персоналу.
  • Бухгалтерские справки, пояснительные записки.
  • Обязательства по НК, ГК РФ.
  • Штрафные санкции по нарушению административного, уголовного законодательства.
  • Судебные разбирательства.
  • Взаимозачеты.
  • Формы возврата продукции ввиду несоответствия договорным условиям и др.
Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияКредиторка отражается в бухучете

Выделяется несколько базовых причин образования кредитовых обязательств:

  • Недостаточность собственного капитала для нормального функционирования, расширения производственных мощностей.
  • Нецелесообразное расходование денежных средств.
  • Ошибочные действия работников бухгалтерской службы, финансового, маркетингового отдела.
  • Дефицит слаженной работы с клиентами.
  • Несвоевременное истребование долгов от дебиторов.
  • Низкая ликвидность, оборачиваемость активов.
  • Большой объем кредитов, займов.
  • Применение разной политики к аналогичным расчетам.
  • Нестабильная экономическая ситуация в стране.
  • Банкротство, ликвидация дебиторов.
  • Скачки курсов валют.
  • Недостоверная информация в табелях учета рабочего времени.
  • Отсутствие мониторинга обязательств.
  • Когда скрывается и производится перевод части прибыли руководству компании в корыстных целях.
  • Высокая налоговая нагрузка.
  • Ограниченность ресурсов и др.

Важно знать, что динамичный рост КЗ означает снижение платежеспособности, неисполнительность расчетной политики. Если должник не удовлетворяет своевременно требования кредиторов, ему грозит ответственность, определяемая ГК, УК, АПК РФ. На начальном этапе неисполнения условий контракта заемщик получит штрафные неустойки в виде пеней, процентов за пользование денежными средствами.

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияФормированию кредиторки способствует неверное управление финансами

В сложных ситуациях, в особенности по долгам перед казенными учреждениями, неплательщику грозят существенные штрафы, судебное разбирательство, присвоение статуса несостоятельного. Систематическое накопление недоимок позволяет компании признать себя банкротом самостоятельно и подать ликвидационный баланс. В данной ситуации фирма потеряет свою репутацию, клиентов и возможность реабилитироваться в качестве действующего юрлица.

Причины возникновения просроченной дебиторской задолженности

Если разновидностей задолженности несколько, то причин ее появления намного меньше. Две основные причины, приводящие к появлению долга заключаются в:

  • осуществлении процесса нормальной деятельности, во время которой происходит образование долга в силу несвоевременной проплаты заказчиками выполненной работы;
  • неудовлетворительное состояние платежной дисциплины, включающая в себя не только несвоевременное исполнение должниками возлагаемых на них договором обязательств по своевременной оплате, но также неграмотное составление самих договорных документов.

Согласно требованиям Закона №402 ФЗ от 2011 года «О бухгалтерском учете» все операции, которые связаны с деятельностью предприятия обязательно регистрируются на соответствующих счетах баланса в четком соответствии с данными первичных документов.Первичный документ появляется в момент совершения операции (сделки) или сразу после ее завершения.

Существует возможность указать момент перехода обязательств выплаты долга отдельно в «теле» договора. Именно этот срок будет отражаться в соответствующей строке бухгалтерской отчетности.

Возникновение непросроченной дебиторской задолженности – является нормальным явлением для оператора связи, предоставляющего свои услуги с оплатой по факту в течение оговоренного срока. Это делается намеренно в целях расширения клиентской базы.

Возникновение просроченной дебиторской задолженности наносит финансовый ущерб телекоммуникационной компании, поэтому мы будем рассматривать причины возникновения именно просроченной дебиторской задолженности.

Для эффективного управления дебиторской задолженностью необходимо четко классифицировать причины ее возникновения, поэтому перейдем к их классификации.

Понятно, что причины возникновения просроченной дебиторской задолженности могут зависеть как от работы сотрудников самого оператора связи (внутренние), так и от предприятия клиента (внешние).

Внутренние причины обычно связаны с:

  • какими-либо проблемами в оказании услуг (некачественные услуги);
  • проблемами в логистике выставления счетов и документов реализации;
  • проблемами в работе систем биллинга или разнесении платежей, при которых не производится автоматическое отключение услуг абоненту в случае возникновения просроченной дебиторской задолженности.

Если услуги оказаны некачественно, например, в течение периода оказания услуг связь прерывалась или параметры канала связи не совпадали с заявленными, то, в зависимости от условий договора, клиент имеет право оплачивать не полную сумму, начисленную за услуги, либо не оплачивать услуги вообще. И, если счет выставляется на полную сумму, то в этом случае оплата может не поступить до момента согласования суммы, который, в свою очередь, может оказаться за пределами оговоренного срока оплаты выставленного счета.

Во втором случае, если логистика выставления счетов работает плохо и документы попадают к клиенту позже, чем должны, то оплата может так же задерживаться. При этом, вина лежит на сотрудниках, отвечающих за этапы этой логистической цепочки (формирование начислений, подготовка документов, отправка и т.д.).

Подробно, организация логистики выставления счетов и документов реализации рассмотрена в соответствующей статье.

В некоторых телекоммуникационных компаниях оплата вообще не заносится в систему биллинга. Как следствие, автоматическое отключение абонентов в таком случае просто невозможно. В других известных мне случаях, разнесение платежей производилось вручную, из-за чего возникали многочисленные ошибки и время разнесения было очень большим. Это также влияло на возникновение просроченной дебиторской задолженности.

Внешние причины могут быть следующими:

  • отсутствие у дебитора возможностей погашения долга;
  • отсутствие у дебитора желания погашения долга.

Рассмотрим, по каким причинам должник может оказаться не в состоянии погасить задолженность.

С одной стороны, это могут быть временные финансовые трудности, испытываемые дебитором — экономическая причина. Потеря платежеспособности, явившаяся следствием «кассового разрыва», связана, в первую очередь, с неэффективным оперативным планированием денежных потоков. В связи с этим сроки поступления денежных средств отстают от сроков их расходования.

Кассовый разрыв — временный недостаток бюджетных средств, необходимых для финансирования наступивших очередных расходов, возникает в связи с несовпадением сроков поступления денежных средств в бюджет и их расходования.

Однако, кассовый разрыв может иметь более серьезные предпосылки, такие как недостаточная ликвидность активов должника. А именно снижение доходов (как и несоизмеримый рост расходов) неизбежно приведет к уменьшению оборотного капитала дебитора. В результате чего текущие активы должника даже арифметически не смогут покрыть краткосрочные обязательства. При самом пессимистичном исходе развития событий может наступить полная финансовая несостоятельность должника.

С другой стороны, на поведение дебитора могут оказать влияние непредвиденные причины, т.е. обстоятельства непреодолимой силы. Смерть или болезнь должника (лица ответственного за погашение долга) прямым образом влияет на то, что долг не будет погашен вовремя, или вовсе не будет погашен. Аналогичными причинами являются стихийные бедствия, катастрофы и иные незапланированные внешние факторы, влияющие на экономическую деятельность дебитора.

Вторая сторона неисполнения обязательств должником носит преднамеренный характер. Рассмотрим ситуацию, когда дебитор изначально не планировал погашать долг. Заключая договор на оказание услуг с отсрочкой платежа, недобросовестный субъект планирует первоначально получить актив (выгоду, пользу). При этом дальнейшее развитие событий для должника не имеет значения, так как он в принципе не намерен погашать долг.

Недобросовестные дебиторы, использующие мошеннические схемы, обманным путем получают услуги на условиях отсрочки платежа с намерением затянуть процедуру судебных разбирательств, инициировать банкротство, или иным способом отстраниться от исполнения обязательств по погашению долга.

Работа по предотвращению возникновения просроченной дебиторской задолженности базируется на устранении возможных причин ее возникновения. Работа, обычно, идет по следующим направлениям:

  1. Повышение качества оказываемых услуг, исключающих претензии клиентов.
  2. Четкое описание заявленных параметров услуг и коммерческих условий оплаты в договоре с абонентом.
  3. Построение идеальной системы логистики выставления счетов и документов реализации, основанной на автоматизации основных логистических процессов и обратной связи с абонентами по получению документов и платежей.
  4. Автоматизация процедуры разнесения платежей и отключения услуг абонентам с просроченной дебиторской задолженностью.
  5. Построение процедуры проверки потенциальных клиентов на предмет финансовой состоятельности.
  6. Использование опыта работы с существующими дебиторами для улучшения и разработки новых методов предотвращения возникновения задолженности.

Безусловно, действия сразу по всем направлениям редко бывает возможным. Для улучшения ситуации с просроченной дебиторской задолженностью необходимо действовать по принципу Парето (Принцип 80/20).

Принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

То есть, при анализе дебиторской задолженности нужно определить основные причины ее возникновения, то есть именно те, по которым возникает ее большая часть в количественном или денежном выражении. После этого, необходимо определить последовательность устранения причин. Возможно, достаточно будет устранить одну или две основные причины, что бы уровень просроченной дебиторской задолженности оставался приемлемым.

Группировка

Для детального изучения, обработки задолженности предусмотрена определенная классификация. В зависимости от факторов образования обязательства подразделяются на две группы:

  • При разнице момента перехода права собственности на материалы, продукцию, принятию услуг и фактической оплаты.
  • Когда должник нарушает условия договорных взаимоотношений с контрагентами.

К кредиторке применяется условное подразделение на срочную и обычную. Первая группа характеризуется четко установленными сроками исполнения обязательств, а вторая включает долги по рядовым хозяйственным операциям. По виду взыскателя задолженность можно разделить на внутреннюю (заработная плата, расчеты с учредителем, подотчетными лицами) и внешнюю (покупатели, поставщики, банки, бюджет).

По срокам существования кредиторские недоимки распределяют на две категории:

  • Краткосрочные (текущие пассивы): исполнение предполагается в рамках одного календарного года или операционного цикла.
  • Долгосрочные: заемные средства вовлечены в производственный процесс на длительный промежуток времени.
Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияНекоторая кредиторка обязывает производить выплаты в строго оговоренный срок

Общая величина долговых обязательств определяется в учете по различным критериям и условиям договорных соглашений. Важно учитывать процентные ставки, сроки платежей, привилегии по конвертируемым облигациям, параметры действующей системы льгот, скидок и др.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Независимо от валюты сделки, бухгалтерия учитывает кредиторку исключительно в российских рублях.

Причинная связь разделяет долги перед кредиторами на три вида:

  • Оправданные – подтверждено целевое расходование, обязательство существует короткий промежуток времени.
  • Неоправданные – недоимки с истекшими сроками исполнения либо возникшие на основании ошибки специалиста бухгалтерской службы.
  • Безнадежные – группа долгов, нереальных к взысканию, подлежащих погашению.

По дате оплаты обязательства классифицируются на нормальные (время внесения денежных средств не наступило) и невостребованные (все возможные интервалы погашения закончились). Второй тип в свою очередь подразделяется на необеспеченные и обеспеченные долги, когда кредитору под залог предоставлен определенный объект, поручительство.

Далее важно понять, что такое просроченная кредиторская задолженность в бюджете предприятия и сколько это месяцев. Минимальный срок признания долга невозможным к взысканию – три года с момента, когда сторона узнала о нарушении законных прав и интересов.

Обобщенная группировка по видам, структуре, срокам возникновения изображена на рисунке 1.

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияРисунок 1. Группировка кредиторской задолженности

Автоматизация управления дебиторской задолженностью

Часто встречаются ситуации, когда предприятие, стремясь увеличить прибыль, начинает перегружать себя дебиторами, что в итоге может привести к большому количеству неоплаченной задолженности и даже к банкротству предприятия. Разумные управленцы уделяют большое внимание объему долгов и ведут строгий учет дебиторской задолженности с помощью различных инструментов, например Excel.

Методы управления дебиторской задолженностью:

  • Усиление работы с дебиторской задолженностью – взыскание долгов, не прибегая к помощи судебных органов.
  • Контроль баланса и анализ кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Мотивация сотрудников отдела сбыта (относительно принятия мер, с целью максимально быстрого возврата средств со стороны дебиторов)
  • Подсчет реальной стоимости ДЗ, учитывая возможность ее продажи.
  • Создание системы реализации, при которой регулярно и гарантированно будут происходить платежи, например система скидок для пунктуальных клиентов.
  • Расчет предельного уровня дебиторской задолженности.
  • Аудит потерь от ДЗ (какую прибыль могла получить фирма в случае моментальной оплаты и использования этих денег).

При грамотном контроле и управлении дебиторской задолженностью, предприятие максимально может оградить себя от рисков, связанных с непогашением долгов, снижением платежеспособности и недостатком оборотных средств.

Эффективно управлять дебиторской задолженностью телекоммуникационной компании поможет автоматизация основных функций.

Что бы верно определять момент возникновения дебиторской задолженности по конкретному договору, необходимо хранить параметр «Количество дней на оплату». Здесь указывается отсрочка оплаты в днях после получения счета или документа реализации.

Для работы с дебиторской задолженностью может использоваться специальный сервис, который выполняет следующие функции:

  • Отбирает должников по различным критериям (Срокам возникновения, текущим статусам, размерам долга и т.д.). Это позволяет классифицировать должников, установить очередность и применяемые к ним процедуры.
  • Позволяет сформировать уведомления и предупреждения, которые могут быть автоматически отправлены по e-mail.
  • Устанавливает текущий статус работы с дебитором для последующего отбора и выполнения массовых действий.
  • Позволяет расшифровать задолженность по документам расчетов для детального анализа (см. рисунок ниже).

В идеале, учетная система, в которой отражается работа с должниками должна быть интегрирована с CRM системой, в которой могут учитываться все контакты с сотрудниками должника и даже записываться разговоры с ними для последующего анализа.

Также, это будет полезно для оценки трудозатрат на работу с конкретными клиентами для принятия соответствующих управленческих решений. Возможно, от каких-либо клиентов следует отказаться или вообще передать их конкурентам для подрыва их финансового состояния.

Пример расчета периода оборота дебиторки

(365 х ((1 млн. 2 млн.) / 2)) / 10 млн. = (365 х 1,5 млн.) / 10 млн. = 547,5 млн. / 10 млн. = 54,7 (дня).

Для определения величины обязательств по конкретному контрагенту необходимо проверить корректность проведения первичных документов в БУ, ознакомиться с условиями контракта и просмотреть кредитовое сальдо по соответствующему счету учета.

Например, сотруднику Иванову выдано в подотчет 10 тыс. руб., по условиям внутреннего распорядка он должен в трехдневный срок отчитаться по расходу аванса. В установленное время Иванов предоставил бухгалтерии чеки на покупку ТМЦ на сумму 8,5 тыс. руб. По результатам формирования проводок возникает кредиторка 1,5 тыс. руб., которая может быть погашена путем взноса наличных в кассу, на расчетный счет компании или посредством удержания из заработной платы.

По кредитным обязательствам важно учесть не только сумму поступивших в распоряжение денежных средств, но величину процента, сроки погашения. Если долги по действующим сделкам не погашаются в назначенный день, наступает момент применения штрафных санкций. Тогда бухгалтер обязан отразить соответствующие проводки по увеличению КЗ.

При расчете конечной суммы задолженности необходимо проконтролировать присутствие в регистрах учета всех первичных документов, проводок по хозяйственным операциям, в том числе произведенным платежам, взаимозачетам. Не допускается покрытие кредитового долга одного контракта дебетовым сальдо другого. Такая политика применяется только по согласованию сторон взаимоотношений. Одностороннее погашение недоимки также запрещается.

Касаемо бюджетных сборов специалист должен проявить максимальную внимательность, так как в законодательстве периодически вносятся изменения, корректировки, варьирует процент налогов, порядок расчета и уплаты.

Совокупная величина долгов определяется суммированием кредитового сальдо по всем счетам учета обязательств. Данный порядок применяется при проведении сплошного анализа внутренними финансовыми службами предприятия. Сторонние пользователи осуществляют оценку задолженности по формам отчетности, определенным МСФО.

Согласно таблице, по итогам отчетного периода осуществляем суммирование сальдо сч. 60, 62, 68, 69, 70. Величина обязательств компании равна 1569172,70руб.

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской задолженности – это сверка документов с контрагентами, подтверждение наличия задолженности и ее размеров. Проводят инвентаризацию перед годовым отчетом, сменой главного бухгалтера, при ликвидации или реорганизации предприятия и в случае чрезвычайных ситуаций, например пожара.

Инвентаризация осуществляется на определенную дату, предприятие отправляет данные по задолженности своим заемщикам, и те должны в письменной форме подтвердить или опровергнуть наличие и сумму долга. Это в идеале, но на деле не все так гладко, во-первых, инвентаризация может занять большое количество времени, в некоторых фирмах показатели доходят до месяца. Во-вторых, не все должники отвечают на запросы, особенно те, чья задолженность уже давно ждет, чтобы ее погасили.

Далее проблема заключается в урегулировании несоответствий данных, в таком случае приходится сверять все проведенные операции с данным предприятием, особую сложность это создает, если предприятие находится в другом городе или, еще лучше, в другой стране. При отправлении справки о дебиторской задолженности, нужно учитывать тот факт, что предприятие может являться и дебитором и кредитором одновременно. Даже если по подсчетам вы оказались должником, ведомость высылать нужно, при этом указывать сумму и дебиторской и кредиторской задолженности.

После проведения сверок, предприятие должно составить акт инвентаризации, некоторые устанавливают собственный шаблон формы, или же используют стандартный.

Координация долгов

Управление задолженностью необходимо учреждению для составления плана предстоящих затрат, потенциальных займов, объемов выпуска продукции, реализации. Маркетинговая, аналитическая службы осуществляют детальное исследование долгов, прорабатывают пути разрешения проблемных ситуаций, выявляют показатели влияния кредиторки на прибыль, общую стабильность предприятия.

Современные методы, финансовые инструменты позволяют составить бюджет расходов, прогнозировать финансовые потоки с целью поддержания уровня рентабельности производства и обеспечения своевременного удовлетворения требований кредиторов. Конкретная модель управления КЗ определяется в индивидуальном порядке, с учетом всех возможных нюансов деятельности, отрасли экономики.

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияЗаниматься координацией долгов должен квалифицированный специалист, а лучше целый отдел

Есть несколько часто используемых приемов контролирования кредитовых обязательств:

  • Устранение вероятности применения штрафов.
  • Непрерывный мониторинг соотношения дебиторки и кредиторки.
  • Мобильность при внесении изменений, корректировок в условия взаимоотношений с контрагентами.
  • Детализация расходов.
  • Оценка целевого использования заемных средств.
  • Участие в составлении, доработке бизнес-проекта.
  • Организация мероприятий по погашению задолженности.
  • Формирование предложений клиентам по отсрочке, рассрочке, реструктуризации долгов.
  • Поиск потенциальных вариантов снижения налоговой нагрузки.
  • Достижение договоренности о предоставление скидок, бонусов.
  • Своевременный анализ, контроль динамики кредиторки.
  • Обеспечение сбалансированности пассива баланса по отношению к оборотным и внеоборотным фондам фирмы.
  • Исключение вероятных рисков.
  • Работа с претензиями, судебными исками в рамках закона.
  • Хеджирование валютных операций, сделок в крупном размере.
  • Оценка нераспределенной прибыли, выработка тактики направления ее части в счет уплаты долгов.
  • Выявление наиболее выгодных предложений по сотрудничеству.
  • Анализ предложений кредитных учреждений.
  • Соблюдение конфиденциальности внутренней деловой информации.
  • Составление регламента управления и др.
Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияКачественно проведенный анализ позволит избежать многих проблем с финансами

Координирование кредиторки осуществляется через следующие функции: прогнозирование, формирование, оценка и учет. В крупной организации наиболее оптимальным станет организация обособленного отдела по работе с обязательствами либо составление регламента и четкое следование порядку по работе с КЗ.

Особую роль для компании на стадии банкротства играет тактика антикризисного управления, когда уполномоченный управляющий по итогам глубокого анализа деятельности и финансово-имущественного положения должника разрабатывает, внедряет комплекс мер по предотвращению кризиса, стабилизации ситуации, завершению ликвидационной процедуры.

Для избегания переломных периодов в предпринимательстве руководителям компании рекомендуется привлекать средства кредиторов исключительно после предварительного планирования, оценки всех издержек и скрытых рисков.

Эффективным вариантом исполнения обязательств является система утверждения приоритетов. Так желательно погасить долги в первую очередь перед трудящимися, бюджетом, поставщиками. Оставшуюся сумму прибыли нужно распределить по прочим обязательствам: расчеты с акционерами, по векселям и т. п.

Важный этап управления КЗ – выявление просроченных недоимок, оформление списания. Процедура предполагает инвентаризацию кредиторки, проверку всех первичных документов, на основании которых долг сформирован в БУ. По итогам ревизии заполняется опись, по которой бухгалтерская служба готовит подробное пояснение.

Далее комплект документов передается на рассмотрение руководителю. Погашение просроченных долгов осуществляется путем отнесения суммы обязательства во внереализационные доходы. Забалансовый учет КЗ у должника не ведется. Данная тактика, по мнению Минфина, применяется для всех налогоплательщиков, в том числе на УСН.

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияЗадолженность может быть признана просроченной или безнадежной в ряде случаев

КЗ прекращает действие по следующим причинам:

  • Окончание искового срока по нормам, определенным ГК РФ.
  • Исключение дебитора из госреестра, ликвидация.
  • Смерть взыскателя — физлица.
  • Вступление в силу соответствующего акта государственного органа.

Главной целью аналитического координирования кредиторских обязательств является достижение высокого уровня стабильности, платежеспособности, ликвидности, рентабельности предпринимательской деятельности. Допускается применение всех законных методов, стратегических подходов, тактических приемов.

Согласно ст.196 ГК РФ в 2018 г. для защиты прав и интересов отводится общий срок, равный трем годам. По определенным обязательствам продолжительность периода реализации договорных условий может быть увеличена или сокращена.

КЗ формируется в момент исполнения стороной взаимоотношений условий соглашения. Это может быть перечисление предоплаты за предстоящую поставку, выполнение трудовых обязанностей, оказание услуг и др. Начало исчисления исковой давности определяется договором или по общим критериям, указанным в гражданском кодексе.

Кредиторка прекращает существование в момент погашения или после признания безнадежной. С данного момента взаиморасчеты с контрагентом списываются, закрываются, кредитовое сальдо становится равным нулю.

Обязательства перед кредиторами являются неотъемлемой частью предпринимательской деятельности. Главные задачи финансовой службы организации — контролирование динамики изменений долгов, обеспечение целесообразности расходования заемных средств, анализ соотношения активов и пассивов. Грамотное координирование позволит руководителю оперативно принимать решения по работе с контрагентами, исключит риски, обеспечит высокий статус компании.

Оценка и проверка

Периодический аудит задолженности позволяет подтвердить реальность существования непогашенных обязательств. Проверка выявляет полноту, достоверность учетных данных, анализирует целесообразность расходования денежных средств. Контролирование долгов специалистом позволяет своевременно включить определенные суммы в состав доходов компании, тем самым соблюсти требования налогового кодекса.

Если не закрывать просроченные недоимки, искажается картина финансового положения неплательщика, что негативно сказывается не только на его непосредственной деятельности, но и на возможности получения кредитов в будущем.

В аудит расчетов с кредиторами входят следующие действия:

  • Присутствие, корректность оформления необходимых документов (договоры, накладные, акты, платежные ордера и др.).
  • Выявление различий, соответствия учетных данных исходным сведениям первички.
  • Периодичность инвентаризаций.
  • Законность и полнота мер по взысканию долгов с дебиторов.
  • Своевременное увеличение финансовых результатов за счет безнадежной кредиторки.
  • Правомерность погашения долгов неденежными методами (взаимозачет, цессия, прощение, отступные) и др.
Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияАудит кредиторки позволит избежать проблем с налоговой

Контролеру следует структурировать обязательства, классифицировать по срокам возникновения, погашения. Выявленные ошибки в учетной информации подлежат немедленному исправлению.

В экономическом, статистическом анализе долгов участвуют определенные показатели:

  1. Коэффициент соотношения кредиторской и дебиторской задолженности: определяется пропорцией общей суммы обязательств по дебету и кредиту счетов учета на отчетную дату. Оптимальной считается результат, равный единице или значительно меньший. Превышение уровня КЗ свидетельствует о кризисе.
  2. Эластичность: данное понятие определяет прогнозируемую динамику долгов, не зафиксированную условиями контрактов.
  3. Эффект прироста: позволяет спланировать уменьшение привлеченного капитала при формировании активов.
  4. Ликвидность: пропорция оборотных фондов к краткосрочной КЗ.
  5. Значение критической оценки (кислотный тест): выявляется процентная доля текущих активов в суммарных обязательствах. Он часто выступает главным в антикризисном управлении.
  6. Зависимость: деление кредиторки на актив определяет долевое участие заемных средств в образовании имущества.
  7. Самофинансирование: оценка устойчивости, платежеспособности осуществляется по пропорции КЗ и принадлежащего фирме капитала.
  8. Индекс отвлечения: где КЗ анализируется в соотношении к оборотным средствам.
  9. Процент обязательств в пассиве бухбаланса показывает долю участия долгов.
  10. Средний размер: суммарная величина недоимки в динамике на начало и конец периода делится пополам.
  11. Оборачиваемость: рассчитывается по отношению объема выручки к КЗ.
  12. Период оборота показывает потенциальный срок исполнения задолженности: среднегодовое количество календарных дней делится на коэффициент оборачиваемости. Число позволяет посчитать, как часто заемщик будет перечислять деньги клиенту.
Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияПри проведении расчетов важно учитывать все показатели

Назовем базовые задачи подробного анализа задолженности кредиторов:

  • Мониторинг обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами.
  • Контроль целевого использования и распределения денежных потоков.
  • Регулирование расчетной, платежной дисциплины.
  • Определение параметров кредиторки: структуры, сущности, сроков действия.
  • Прогнозирование динамики предстоящих расходов компании.
  • Обнаружение уязвимых сторон хозяйственной деятельности.
  • Подготовка аспектов маркетинговой, торговой политики.
  • Оценка законности, правомерности применения штрафных санкций, иных обеспечительных мер.
  • Подтверждение корректности требований истцов по судебным разбирательствам и др.

Потенциальная схема анализа кредиторки приведена на рисунке 2.

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияРисунок 2. Схема анализа кредиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает, насколько быстро фирма получает оплату ДЗ за проданные товары и услуги.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, насколько эффективные меры предпринимает организация для минимизации ДЗ. Этот показатель количественно измеряет, сколько раз фирма получила оплату за период в размере среднего остатка неоплаченной задолженности от своих покупателей.

*Средний остаток дебиторской задолженности рассчитывается как сумма дебиторской задолженности покупателей по данным бухгалтерского баланса на начало и конец анализируемого периода, деленное на 2.

*ОДЗ в днях показывает количество дней, в течение которых задолженность остается неоплаченной.

Как таковой нормы коэффициента оборачиваемости не существует, для каждой отрасли она будет различной. Но в любом случае, чем выше ОДЗ, тем лучше для организации, это означает, что покупатели быстро погашают задолженность.

Документирование обязательств

Долги перед кредиторами должны отражаться не только в регистрах бухгалтерского учета, но и в формах отчетности, справочных бланках. Существует несколько документов, в которых пользователь может получить исчерпывающую информацию по задолженности.

Самым емким источником данных об обязательствах организации перед контрагентами, персоналом является акт инвентаризации. В формуляре представлен общий перечень клиентов, взыскателей с расшифровкой суммы, сроков существования непогашенных недоимок. Бланк заполняется комиссией по итогам ревизии расчетов по счетам БУ, первичным документам.

Участники инвентаризационного мероприятия несут ответственность за полноту и достоверность указанных сведений. Бухгалтерия формирует справку произвольной формы по результатам сверки расчетов, которая обосновывает необходимость списания определенных сумм во внереализационные доходы компании.

Согласно требованиям по составлению, заполнению периодической бухгалтерской отчетности, в балансе в обязательном порядке в составе пассива должны быть выведены суммы долговых обязательств перед кредиторами. Цифра формируется путем суммирования сальдо по кредиту счетов расчетов. Дополнительно к балансу может быть приложена пояснительная таблица, в которой будут указаны расшифровки наиболее значимых показателей, в том числе дебиторки и кредиторки.

По запросу внешних пользователей (акционеры, кредитные учреждения и др.) с целью общей оценки платежеспособности, стабильности организации может быть сформирована произвольная форма, в которой найдет отражение информация о величине, структуре, сроках давности обязательств перед контрагентами.

Что такое кредиторская задолженность и причины ее формированияВсе сведения о кредиторке должны быть задокументированы

Взыскание дебиторской задолженности

Любое предприятие встречается с проблемой непогашения дебиторской задолженности. Конечно, у покупателя могут быть различные веские причины, но кого это волнует? Компания желает взыскать свои деньги за предоставленный товар.

Возврат дебиторской задолженности можно осуществлять разными методами, например, нанять мафию, ну а если законно, то лучше предъявить претензию или обратиться в судебные органы. Если вы решили уладить конфликт полюбовно, вам следует направить претензию должнику, чтобы четко изъяснить вашу позицию и выяснить имеет ли он какие обоснованные возражения.

В обращении взыскания дебиторской задолженности нужно указать следующие пункты:

  • Требование уплаты долга
  • Подробный расчет суммы возникшего долга
  • Расчет начисления процентов
  • Крайний срок погашения задолженности
  • Предупреждение об обращении в суд

Помимо этого, под претензией должна стоять подпись уполномоченного лица, так же следует приложить копии всех документов, имеющих отношение к задолженности. Если должник получил ваше письмо (должны быть доказательства) и не отреагировал в установленные сроки, то со спокойной совестью вы можете обращаться в суд с требованием возврата дебиторской задолженности.

Списание дебиторской задолженности

По закону задолженность считается просроченной, если истек срок исковой давности долга (3 года) и безнадежной задолженностью, если фирма не имеет возможности выплатить долг. На этих основаниях предприятие имеет право списать задолженность. Списание безнадежной просроченной дебиторской задолженности разрешено проводить в заключительный день периода, в котором прошел срок исковой давности.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности можно осуществить двумя методами. Первый – использовать для этой цели резерв сомнительных долгов, если для данного долга резерв не был предусмотрен, то списать на финансовые результаты. Проводки списания дебиторской задолженности нужно проводить исключительно по каждому обязательству отдельно. Причиной для этого могут служить результаты инвентаризации, письменные подтверждения или распоряжение руководителя предприятия.

Списание безнадежной ДЗ не является фактический аннулированием долга, поэтому в течение пяти лет после списания дебиторская задолженность отражается в балансе. И на протяжении всего периода нужно следить за финансовым состоянием должника, не появилась ли у него возможность погасить долг.

Для списания задолженности используются специальные документы, которые обеспечивают выполнение данного процесса. Изначально проводится инвентаризация, которая определяет, какая задолженность и в каком размере должна быть списана. Также создается письменное обоснование данного списания, а дополнительно создается специальный приказ на списание, который должен быть в обязательном порядке подписан генеральным руководителем компании, а также на нем должна быть поставлена печать фирмы.

Чаще всего после истечения срока исковой давности по определенному долгу директор организации назначает своим работникам произвести внеплановую инвентаризацию, чтобы произвести списание. Во время данной инвентаризации, которая осуществляется работниками бухгалтерии, сотрудники должны проверить и оценить все долги и расчеты с контрагентами.

В результате определяется общая сумма задолженности, а также определяются сомнительные долги и те, которые можно списать. В результате создается специальный акт инвентаризации, а в нем содержатся те долги, которые должны быть списаны. Для такого долга прописывается, кто выступал в качестве кредитора, указываются счета по невыплаченным деньгам, а также должна иметься полная величина долга, по которому истек срок исковой давности. Данная процедура считается достаточно сложной, однако, необходимой для списания.

Все долги, которые списываются организацией, поскольку они не взыскивались кредитором, должны причисляться к прочим доходам компании. Происходить списание должно в отчетном периоде, а именно в тот период, когда и истек срок давности.

Таким образом, иногда возникают ситуации, когда необходимо списать кредиторскую задолженность, а сделать это нужно только с помощью специальной процедуры. Однако такая ситуация встречается крайне редко, поскольку каждый кредитор хочет вернуть свои средства обратно.

Отчет по дебиторской задолженности

Для руководителя важно иметь представление о том, какое количество средств он может использовать, когда будут следующие поступления и на основании отчета продумывать свои действия относительно финансов. Так же по данным отчета можно дать оценку дебиторской задолженности каждого клиента, кто ответственно совершает платежи, а кто даже не понимает важности своевременной уплаты долга.

Продажа и покупка дебиторской задолженности

Если у вас нет ни малейшего желания разбираться с должниками, но желаете вернуть средства, вы можете продать дебиторскую задолженность, если есть лица, каковым это будет интересно. Зачастую это люди, которые сами имеют долг перед дебитором. Предприятие имеет возможность купить дебиторскую задолженность, по более низкой цене, так сказать со скидкой, а затем предъявить должнику документы и потребовать возврата долга по полной стоимости. Для продажи задолженности согласия должника не нужно, достаточно будет его известить о продаже долга.

Оптимизация системы продаж предприятия и минимализация рисков в работе с дебиторской и кредиторской задолженностями

Страхование дебиторской задолженности

Как работает страхование дебиторской задолженности? Предприятие заключает договор со страховой компанией, где определяются основные условия договора страхования, включая перечень страховых случаев, порядок оценки финансового положения должников и другие. Например, в договоре страхования может быть определено, что страховым случаем признается неисполнение обязательств покупателем в течение определенного договором страхования срока.

Страховая компания и страхователь определяют перечень и объем дебиторской задолженности, подлежащей страхованию.

Что же происходит в результате наступления страхового случая? Страховая компания выплачивает предприятию-страхователю сумму застрахованной дебиторской задолженности с определенным дисконтом, т. е. часть суммы долга списывается в расходы предприятия. После этого право требования задолженности переходит к страховой компании.

Несмотря на то что страхование дебиторской задолженности является достаточно надежным инструментом в снижении кредитных рисков, предприятию стоит сопоставить предстоящие расходы и предполагаемую выгоду от данного вида страхования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector