Что проверяет служба безопасности при устройстве на работу в 2020 году

Для каких должностей производится проверка сведений

Зачастую данную процедуру должны пройти люди, поступающие на особые должности. Они могут быть связаны с материальными ценностями, конфиденциальной информацией, а также процессами, напрямую влияющими на функционирование компании.

Крупные компании, имеющие свой собственный отдел безопасности, обычно проверяют каждого человека, поступающего к ним, независимо от его должности и выполняемой функции.

Список лиц, которые обязательно должны пройти через данную процедуру:

  1. Сотрудники, деятельность которых сопряжена с финансовыми операциями внутри компании. Они обязательно подлежат проверке, так как их неправомерные действия могут нанести экономический ущерб для самой компании. Под эту категорию попадают люди, работающие на следующих должностях:
    • сотрудники отдела кадров;
    • сотрудники отдела бухгалтерии;
    • экономисты компании;
    • люди, обязанности которых связаны с внесением изменений в различную финансовую документацию, а также со специальными печатями;
    • сотрудники технического отдела.
  2. Работники отделов, занимающихся экономическими и МТС (материально-техническое снабжение) вопросами. В них сосредоточено большое количество финансов, принадлежащих компании, а также ценных бумаг и конфиденциальной информации.

СБ должна обеспечить сохранность личных и коммерческих данных компании, а также не позволить разглашать их третьим лицам. Это может повлечь большие финансовые потери, утрату конкурентоспособности и доверия сотрудников.

Проверка сотрудников при приеме на работу должна проводиться исключительно в рамках законодательства. Используются открытые данные, размещённые на официальных сайтах государственных учреждений. В некоторых случаях делаются официальные запросы в соответствующие структуры.

Много полезных сведений черпается и из интернета, в том числе из социальных сетей.

Служба безопасности при приеме на работу также составляет психологический портрет кандидата. Например, при проведении интервью проверяется психологическая устойчивость кандидата (стрессоустойчивость, насколько человек конфликтный).

В некоторых компаниях применяется с согласия кандидата полиграф (детектор лжи).

Проверка при приеме на работу — важный инструмент для организации безопасности внутри компании. С помощью этой работы уже на этапе устройства могут быть выявлены кандидаты, которые могут представлять угрозу как безопасности внутри коллектива (если человек конфликтный или агрессивный), так и интересам компании. Например, могут быть выявлены факты недобросовестного отношения к материальным ценностям компании.

Проверка при устройстве в госструктуры

Когда речь идет не о коммерческой компании, а о государственной должности, то служба безопасности руководствуется 144-ФЗ. Таких кандидатов проверяют гораздо тщательнее, часто привлекают ФСБ. Вот, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу:

  • подлинность трудовой книжки, дипломов и других документов;
  • подлинность биографии;
  • истинные причины увольнения с предыдущих мест работы;
  • биографию родственников и близких друзей;
  • недвижимость и бизнес в собственности;
  • вероятность конфликта интересов;
  • состояние здоровья;
  • банковские счета.

Факт, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, крайне важен для госструктур. Чтобы пройти проверку, указывайте информацию о себе максимально подробно и точно. Поводом для отказа становится незначительное расхождение, например, не упомянутый ржавый гараж дальнего родственника. Приготовьтесь, что вопросы задают даже о случайных однофамильцах.

Проверка кандидата сотрудниками службы безопасности занимает примерно от одной до двух недель. В некоторых случаях она может затянуться на более долгий срок.

Статьей 64 Трудового кодекса закреплён запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. Работодатель должен оценивать деловые качества кандидата. Отказ в приёме на работу возможен, если кандидат не соответствует деловым качествам. Негативные результаты проверки безопасности при устройстве на работу могут быть причиной отказа, если они законодательно обоснованы.

Срок проведения проверки при устройстве на работу и её результаты

Перед самим трудоустройством, соискатель предоставляет в компанию пакет документов. Он всегда разный и зависит от должности, на которую претендует человек. На основе этих бумаг, СБ может провести первичную проверку.

Данные и документы, которым уделяется особое внимание:

  1. Паспорт. Этот документ исследуется на подлинность. Вариантов рассмотрения и установки достоверности огромное множество, но самым распространенным является официальный сайт УФМС России.
  2. Диплом. Также как и паспорт, этот документ подлежит рассмотрению на подлинность. Обычно для этого обращаются в учебное заведение и делают соответствующий запрос, на основе данных, указанных в самом дипломе.
  3. Отсутствие долгов. Этот аспект является одним из важнейших при вступлении на, практически, любую должность. Однако соискатель может различными способами пытаться сокрыть эту информацию. Для этого СБ, на сайте судебных приставов или налоговой инспекции, должны сделать соответствующий запрос о наличии непогашенных исполнительных листов, в отношении новоиспеченного сотрудника.
  4. Социальные сети. Обычно рассматривается страничка соискателя на подобных сайтах. Проверяемая информация всегда разная, и зависит от субъективного мнения лица, проводящего проверку, а также от установок работодателя. Однако данный способ получения информации не является достоверным и объективным, поэтому он служит в качестве дополнения к основной процедуре.
  5. Наличие судимостей. Наравне с исследованием долгов соискателя, является одним из важнейших аспектов при рассмотрении кандидатуры сотрудника на должность. Для рассмотрения количества судимостей, СБ нужно сделать соответствующий запрос в правоохранительных органах.
  6. Наличие непогашенных штрафов. Эти данные не являются основополагающими, при рассмотрении кандидатуры работника, но помогут руководителю составить портрет сотрудника. Для этого СБ делает специальный запрос в ГИБДД, с целью получения информации о штрафах.
  7. Воинская обязанность. Согласно закону № 53-ФЗ от 28.03.1998 года, нельзя принимать на должность сотрудника мужского пола, уклоняющегося от военной службы. Служба безопасности может получить информацию из военкомата, для установления подлинности военного билета.
  8. Водительские права. При трудоустройстве водителем, СБ должна установить их подлинность.

Вся информация, указанная выше, находится в открытых источниках, что делает процесс получения этих данных абсолютно законным и не нарушающим права соискателя.

Сколько длится проверка

Эта процедура не имеет каких-то четких временных отрезков. Это связано со следующими причинами:

  • количество рассматриваемой информации. Она зависит от должности, на которую претендует соискатель. Чем она серьезней, тем большее количество аспектов подлежит исследованию. Если работодатель ограничивается собеседованием, а также характеристикой сотрудника, то этот процесс займет около 2 суток;
  • информация, вызывающая подозрения. Зачастую, недобросовестные соискатели пытаются сокрыть или исказить данные в своем резюме. Это увеличивает длительность исследования, проводимого службой безопасности, на неопределенный срок;
  • доступность информации. Некоторые данные, которые требуется получить, находятся в свободном доступе, что ускоряет их получение. Однако некоторая часть информации является закрытой, и большое количество времени уходит только на ее получение;
  • профессионализм работников СБ. Чем опытнее сотрудники данного отдела, и чем большим количеством информации они владеют, тем быстрее буду сроки рассмотрения кандидата на должность.

Таким образом, подобное исследование проводится, в среднем, около двух или трех суток. Как долго оно будет длиться по времени, зависти от различных условий.

То, сколько времени проверяет анкету служба безопасности, зависит от организации, в которую устраиваетесь. Чем она крупнее, тем тщательнее рассматривают кандидатов, и ответа ждать дольше. Самые кропотливые проверки в организациях с госучастием и в госструктурах. В среднем ждут одну-две недели. Иногда ожидание растягивается до двух месяцев и даже полугода, если речь о закрытом предприятии из «оборонки».

Методы исследования

Высококвалифицированные и аттестованные службы безопасности имеют широкий спектр возможностей. Это позволяет им делать запросы на получение закрытой, для простых людей, информации.

Эта процедура поможет определить добросовестность и ответственность принимаемого сотрудника. Руководитель может любыми доступными и законными методами связаться с бывшим работодателем, для получения информации.

Важно, что по статье 88 ТК РФ, нельзя передавать личные данные сотрудника без его согласия. Поэтому перед тем, как получить сведения, руководитель должен получить письменное согласие от работника.

Для упрощения этой процедуры трудоустройства, с прошлого места работы, сотруднику выдается специальный документ – характеристика от работодателя. Он позволяет получить всю нужную информацию без лишних действий.

Однако эта характеристика может содержать искаженную информацию. Поэтому сотрудник службы безопасности должен совершить звонок бывшему руководителю и установить всю, интересующую его, информацию.

Работник имеет полное право отказаться от предоставления подобных данных. Исключением является поступление на государственную должность. В данной ситуации сам сотрудник обязан предоставить информацию о членах семьи.

Позже ее проверит служба безопасности, а также рассмотрит все поданные сотрудником документы. Информация о детях позволит работодателю рассчитать отпуска по уходу за ними. Однако он не может отказать в трудоустройстве на основе этих данных.

Этот метод применяется только при поступлении:

  • в силовые структуры;
  • МВД;
  • либо же на должность, предусматривающую владение государственной тайной.

Помимо всех приведенных способов и объектов проверки, СБ может рассматривать и другие аспекты.  Информация о них должна быть прописана в локально — правовых актах компании.

При трудоустройстве в банк, запрашивается дополнительная информация. СБ могут сделать запрос о кредитной истории поступающего на должность. Также они внимательно изучают все социальные сети и стараются исследовать данные в базах силовых структур.

Некоторые банки, например, Газпром, вводят дополнительное тестирование. Оно, как правило, состоит их двух частей:

  1. Первая должна оценить профессионализм сотрудника. В ней содержаться конкретные рабочие ситуации и пути их решения.
  2. Вторая часть оценивает интеллектуальный уровень соискателя. Она состоит из вопросов, затрагивающих различные аспекты жизни. Человеку дается небольшое количество времени для ответа.

Анализ итогов

Все собранные данные тщательно документируются, после чего отдаются руководителю предприятия для ознакомления:

  1. Он составит психологический портрет сотрудника, также у него будут предоставления о нем.
  2. При необходимости руководитель может провести дополнительное собеседование, либо же различного рода тестирование.

Служба безопасности должна обеспечивать максимальную сохранность имущества предприятия, а также не допускать утечек информации. При проверке сотрудников они используют самые разнообразные методы. Единственное условие, что они должны быть полностью законными и не нарушать права гражданина.

Если соискатель не прошел этой процедуры, то в отказе обязательно должна быть указана причина. В ситуациях, когда она отсутствует, гражданин имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, которая проведет расследование по факту нарушения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector