Как получить полис ОМС через госуслуги и поменять при смене фамилии

Обязанность или право

Сначала придется выяснить, обязательной ли является смена медицинского полиса при смене фамилии. Можно ли избежать этой процедуры?

Как уже было сказано, изменение личных данных является поводом для обмена гражданских документов. И полис – не исключение. Соответственно, если женщина не поменяла полис ОМС после смены фамилии, она не сможет рассчитывать на бесплатное медицинское обслуживание. Мужчин это тоже касается.

Важно: прежним образцом упомянутого документа нельзя пользоваться со дня изменения личных данных.

Где и как поменять полис ОМС при смене фамилии? Что предстоит сделать каждому заявителю? На какие моменты рекомендуется обратить внимание?

Как поменять полис ОМС при смене фамилии?

Алгоритм действий по замене полиса ОМС после смены фамилии аналогичен пункту 1 настоящей инструкции. Однако если у заявителя нет электронной подписи, нужно самостоятельно прийти в СК и заменить полис. При этом необходимо идти к страховщику, выдававшему полис ранее.

При обращении к страховщику необходим паспорт с новой фамилией и СНИЛС. После внесения изменений в базу данных выдается временный, а через месяц основной полис, как пластиковый, нового образца, так и бумажный.

Таким образом для получения, восстановления или обмена ОМС через Госуслуги следует придерживаться советов, представленных выше. При выполнении данных обязательных манипуляций гражданину РФ или иностранцу будет предоставлена бесплатная медпомощь, гарантированная правительством РФ.

Начнем с того, что с мая месяца 2011 г. этот вид страхового документа имеет единую форму, а с начала 2014 г. началась повсеместная замена полисов на бумажных носителях на пластиковые карты. Но в любом случае без него рассчитывать на оказание медпомощи на бесплатной основе с 2010 года не приходится.

Предусмотрена ли смена полиса при смене фамилии? Ответ однозначен: сделать это так же обязательно, как и заменить все остальные именные документы. Правда, следует учесть, что при оформлении нового полиса потребуется предъявление «новых версий» некоторых из них (например, паспорта).

Итак, мы выяснили, что при смене фамилии смена полиса предусмотрена в обязательном порядке. Куда нужно обращаться, где осуществляется замена этого документа?

Все зависит от конкретной ситуации. Если никаких изменений (помимо фамилии) не планируется, происходит обращение в вашу страховую компанию с соответствующим заявлением. Если же замена полиса при смене фамилии сопровождается переездом или сменой места жительства, то вариантов дальнейших действий может быть несколько.

До 2014 г. ОМС печатался на обычной офисной бумаге, с указанного времени заявителям оформляют пластиковые карточки. Не зависимо от формата документа, он содержит имя, отчество и фамилию застрахованного гражданина. Если после замужества девушка сменила свою фамилию на фамилию мужа, то полис ей заменяют.

Информация, в нем представленная, должна совпадать с той, что заявлена в новом паспорте. Медицинскую помощь по не действительному уже ОМС не оказывают, после свадьбы важно сразу узнать, где поменять полис ОМС женщине при смене фамилии, возможно, ближайшее отделение, где это делают, находится далеко от дома и поездку туда придется планировать заранее.

Современное свидетельство ОМС (полис единого образца ОМС) является бессрочным документом, которые не требуют выдачи нового при смене рабочего места, приобретении статуса безработного или переезде в другой регион страны. Однако предусмотрены случаи, при которых потребуется замена существующих документов и один из них – это изменение паспортных данных.

Замена полиса ОМС при смене фамилии, имени или отчества является обязательной процедурой, которую необходимо осуществить в течение одного календарного месяца с момента внесения изменений в паспорт (при вступлении или расторжении брака, смене фамилии по собственному желанию или при допущении ошибки при оформлении документов, при усыновлении и другим причинам). Для осуществления процедуры необходимо обратиться в страховую медицинскую организацию, предъявив основные документы:

  • Паспорт с новыми данными;
  • Свидетельство СНИЛС (при оформлении полиса ОМС обязателен для граждан РФ старше 14 лет и для граждан из стран ЕАЭС, работающих в РФ по трудовому договору);
  • Документы, подтверждающие изменения.

Необходимо заполнить стандартную форму заявления, указав данные старые и новые ФИО, причину переоформления свидетельства, контактные данные. Далее смена полиса ОМС при смене фамилии аналогична предоставлению первичного документа. Страховщик обязуется выдать временное свидетельство, позволяющее получать медицинские услуги в полном объеме, пока не будет оформлен постоянный документ (не более 45 рабочих дней)

Обращаем внимание, что номер полиса ОМС при этом остается прежним

На сегодняшний день полис ОМС в некоторых регионах выдается в виде пластиковой карты с чипом, на который записываются необходимые данные о владельце, в том числе прикрепление к поликлинике, информация о страховой медицинской организации. Для предоставления всех этих данных достаточно вставить такую карту в специальный считыватель в регистратуре поликлиники, что дает возможность быстрой записи к врачу.

Также, возможно получить полис ОМС в форме бумажного бланка (лист А5), что особенно актуально для большинства регионов, так как не во всех регионах есть возможность оформить электронный полис ОМС.

Данная процедура аналогична основной и проводится законным представителем (родителем или опекуном ребенка). Для этого требуется предоставить паспорт представителя, свидетельство о рождении или паспорт ребенка и СНИЛС, который обязателен по исполнению 14 лет .

В следующих разделах мы рассмотрим более детально, как происходит процедура замены каждого из документов.

Паспорт РФ

Сейчас все больше людей выбирают способ замены паспорта в режиме «онлайн» с помощью личного кабинета Госуслуги. Следует отметить, что услуга доступна только владельцам подтвержденного аккаунта.

Как получить полис ОМС через госуслуги и поменять при смене фамилии

Рассмотрим пошагово, как происходит процедура:

  • первый этап и очень важный аспект – выбор страховщика. В этом деле нужно руководствоваться репутацией страховых компаний и отзывами её клиентов. При замене полиса страхователь обычно обращается в ту организацию, где он получал предыдущий;
  • затем нужно посетить офис страховальщика и заполнить заявление, в котором следует чётко сформулировать причину переоформления. При этом нужно тщательно следить за тем, чтобы в нём не было ошибок;
  • на приёме у страховщика клиент должен предъявить работнику удостоверение личности. Как правило, это гражданский паспорт;
  • страхователь должен предъявить номер своего лицевого счёта;
  • после рассмотрения и приёма бумаг, заявителю выдаётся временное свидетельство, которое имеет такую же силу. Срок его действия составляет не более 30 дней;
  • страхователь должен получить новую страховку за 30 дней. В назначенное время он приходит в страховую организацию для получения. Перед тем, как забрать бумагу, лучше удостовериться, что вся информация соответствует действительности.

С местом, где меняются страховые полисы, выяснили.  Настала очередь узнавать, как это делается технически. Посещение офиса компании сопровождается написанием в установленной форме заявления и обязательным предъявлением положенного в этом случае пакета документов.

Паспорт вы должны предъявить вместе с документом, являющимся основанием смены медицинской страховки (к примеру, свидетельства о браке). Сотрудники внесут в базу измененные персональные данные обратившегося к ним гражданина.

Когда гражданин вместе со сменой фамилии переехал жить на постоянной основе в другое место,  и поменял компанию-страховщика, то он получит в свое распоряжение временное документальное свидетельство, действующее на протяжении тридцати календарных дней.

После написания заявления вам определят время, в которое вы должны явиться в офис за своими постоянными страховыми документами.

Наличие медицинского страхового полиса единого образца добавляет проблем значительно меньше. Перед гражданином стоит задача всего лишь заключения договора с новым страховщиком, который действует в соответствующем регионе страны.

В полис будет внесена информация о новой компании – название и контактные данные.

Существуют некоторые юридические особенности,  которые важно знать. Поданное до 1 ноября заявление о смене компании-страховщика гарантирует вам автоматический переход к обслуживанию в новой компании

Поданное до 1 ноября заявление о смене компании-страховщика гарантирует вам автоматический переход к обслуживанию в новой компании.

Заявление, поданное после этой даты, вынудит иметь дело с прежним страховщиком еще два месяца. Эта юридическая тонкость не имеет отношения к случаям, когда люди меняют страховщиков, переезжая  в другие местности, или же обслуживающая компания ликвидировалась.

Полис ОМС был приведен в единую, общую форму только в 2011 году, до этого времени полисы от разных страховых компаний могли существенно различаться. В 2014 году бумажные медицинские полисы стали повсеместно заменяться на пластиковые (в виде пластиковой карточки с чипом). Без этого документа получить бесплатную медицинскую помощь не получится.

Полис ОМС является именным документом, то есть в нем указывается фамилия, имя, отчество человека и ряд других личных сведений. Поэтому при смене этих данных необходимо менять и медицинский полис. В том числе при изменении фамилии в связи со вступлением в брак или его расторжением, а также при смене данных в свидетельстве о рождении и в других подобных случаях.

В 2018 году поменять полис ОМС из-за смены фамилии через сайт Госуслуги нельзя, можно лишь узнать название страховой фирмы, которая его выдала, а также регион выдачи. Для этого необходимо через главную страницу выбрать раздел «Услуги», а затем в информационном блоке «Мое здоровье» нажать на строчку «Сведения о полисе ОМС и страховой медицинской организации».

Затем в открывшемся разделе нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Вводим в специальные строчки данные для проверки — фамилия, имя и отчество, дата рождения и номер полиса ОМС. Если все эти данные уже есть в личном кабинете пользователя, то поля будут заполнены автоматически. Нажимаем на кнопку «Поиск».

Уже через несколько секунд появятся сведения о страховой организации, которая выдала медицинский полис и место его получения.

Куда обращаться за заменой полиса

Получить новый ОМС после смены фамилии замужней женщине можно через портал Госуслуг, страховую фирму или МФЦ. У каждого из вариантов есть преимущества и недостатки.

Для смены полиса через портал Госуслуг нужен интернет и доступ к сайту. Придется пройти простую процедуру регистрации, указав личные данные, адрес электронной почты и телефон (нужны для связи). Если регистрация успешно осуществлена, производится вход в личный кабинет, оттуда:

  • нужно перейти в раздел – «Все услуги»;
  • далее выбрать – «Что такое ОМС и как его получить?»;
  • изучить информацию на открывшейся странице;
  • заполнить анкету, указав новые данные.

Готовый полис получают в офисе страховой компании. Если после перехода на портал получить нужную информацию не удалось, услуга не всегда работает (с 2017 г. получить ее невозможно), то можно перейти на страницу Фонда ОМС и там изучить более подробную инструкцию.

Удобнее и быстрее всего получить новый страховой документ у страховщика. Для этого узнают о том, в какие дни осуществляется прием у специалиста, при личном визите в офис заполняют бланк заявления по образцу. Выдает его сотрудник, занимающийся решением подобных вопросов. При себе нужно иметь пакет документов, состоящий из паспорта, свидетельства о браке и полиса, в котором указана старая фамилия.

О готовности нового документа сотрудники страховой компании сообщат по телефону. Перед поездкой в офис нужно уточнить, есть ли очередь, возможно, что в конкретный день, выделенный именно на получение ОМС, попасть на прием не получится.

Некоторые компании предлагают клиентам дистанционные услуги. Чтобы узнать, возможно ли получить полис дистанционно, необходимо зайти на сайт страховщика и зарегистрироваться. Во вкладке по работе с клиентами излагают просьбу и заполняют анкету на замену ОМС. Далее связываются со специалистами компании, узнают о графике работы и спустя положенное время приходят в офис для получения готового документа.

МФЦ представляет множество услуг населению. Здесь можно получить и новый ОМС, при условии, что нужно сменить только фамилию. Чтобы не стоять в очереди заранее:

  • записываются на прием по телефону;
  • подготавливают все документы (список аналогичен тому, что передается страховщику);
  • узнают номер СНИЛС.

Далее:

  • подходят к окошку, где уже ожидает специалист;
  • заполняют заявление;
  • получают временный полис.

Если записаться заранее не удалось, то по прибытию в МФЦ берут талон электронной очереди. О готовности документа специалисты сообщают по телефону. Забирать его также придется лично. Исключение – наличие доверенности, заверенной нотариусом. В этом случае оформлением документа занимается любой человек, родственником заявителю могущий не приходится.

Дело все в том, что гражданам придется придерживаться определенного алгоритма действий. С ним ознакомимся позже. Сначала стоит запомнить, что смена личных данных служит поводом для обмена всей гражданской документации.

Куда обратиться за новым полисом медицинского страхования? Например, можно подать ходатайство на замену документа в:

  • МФЦ;
  • специальные отделы выдачи и обмена полисов (они могут быть обнаружены в некоторых государственных поликлиниках);
  • страховые компании.

Последний вариант встречается чаще остальных. Где поменять полис ОМС при смене фамилии? Либо в офисе страховой компании, где уже застраховано то или иное лицо, либо в любой другой аналогичной организации. Главное, чтобы страховая компания работала с программами ОМС.

В зависимости от того, кого касается необходимость замены полиса ОМС, определяется куда лучше обратиться. Если это трудоустроенный сотрудник, как правило, выдачу страховок, а соответственно, заявление на их оформление, переоформление может принимать отдел кадров. Условия могут оговариваться трудовым договором, подписываемым при устройстве на работу.

Если замена необходима для ребенка, система действия соответствует требованиям по взрослому при обращении через страховщика или МФЦ, но при участии родителя или его законного представителя (лица по доверенности или опекуна). Другие случаи и особенности обращения по ним рассмотрим далее.

Госуслуги

Сайт госуслуг позволяет выполнить изменения и в страховке, но, как и в случае с другими услугами, для выполнения каких-либо действий нужно на данном ресурсе зарегистрироваться, получить доступ в Личный кабинет. Далее необходимо зайти в категорию «Мое здоровье» и «Что такое полис ОМС и как его получить». Подробное руководство поможет выполнить все правильно.

Важно! Сайт Госуслуг работает в тестовом режиме, по этой причине, возможность выполнять некоторые задачи открыта не во всех регионах РФ

Страховая компания

Первостепенной организацией, предоставляющей полисы ОМС, является страховая компания. Даже посредники пересылают документы ей. По этой причине обращаться можно прямо в офис, где заключался договор впервые. При необходимости выполнить замену по причине смены фамилии, нужно предоставить оригинал документа, в котором зафиксирована действующая на данный момент фамилия и другие бумаги, полный перечень которых приводится далее в статье.

Для посещения МФЦ можно заблаговременно забронировать талон на очередь или идти туда с учетом на ожидание в живой очереди. Принцип обращения заключается в подаче документов оператору, написании заявления, получении временного полиса и получении оригинала страховки с измененной фамилией. Все вопросы при их возникновении также можно решать со специалистом организации.

Если заявление можно подать дистанционно, то для личного получения страховки ОМС нужно обратиться лично в офис, так как требуется проставление подписей своей рукой, если другое не предусмотрено условиями работы конкретной компании.

За оформлением полиса ОМС необходимо обратиться в филиал медицинской страховой компании, которая ответственна за обслуживание территории проживания гражданина. Это может быть как федеральный, так и региональный страхователь, который обладает лицензией на оказание страховых услуг.

Он может сам выбрать страховую компанию из числа доступных, либо обратится в ту же компанию, в которой у него был оформлен действующий полис.

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица 2. Где можно поменять документы

Документ Государственный орган Примечание
Паспорт Паспортный стол по месту регистрации МФЦ, сайт госуслуг
Загранпаспорт Орган ГУВМ МВД МФЦ, госуслуги
ИНН Налоговый орган (ИФНС) МФЦ
Полис ОМС Страховая компания
СНИЛС УПФР МФЦ
Водительское удостоверение МРЭО МФЦ, госуслуги
Полис ОСАГО Страховая компания
Свидетельство о госрегистрации МРЭО МФЦ, госуслуги
ПТС МРЭО МФЦ, госуслуги
Военный билет Военный комиссариат (военная часть) МФЦ

Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.

Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.

Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска  «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.

Госуслуги

Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.

При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).

Для получения услуги необходимо:

  • зарегистрироваться на портале госуслуг;
  • заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
  • заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
  • дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;
  • оплатить госпошлину с 30% скидкой;
  • в назначенное время явиться в госорган.

Подача заявления может происходить в любой организации, которая получила аккредитацию от государства. Список таких компаний висит в любой больнице или на просторах интернета. Выбирая страховщика, желательно тщательно все взвесить, проанализировать информацию о компании.

Обратите внимание. Довольно хорошо себя зарекомендовала страховая группа «Макс». Организация имеет филиалы в Московском, Питерском, Дальневосточном, Приволжском, Северо-Западном, Северо-Кавказском, Уральском, Сибирском, Центральном и Южном регионах

Фирма существует с 1992 года, предоставляет все виды страховых услуг и занимает лидирующие позиции.

По регионам наиболее авторитетным является филиал страховой группы в Ивановске «Спасские ворота». Учреждение работает с 2004 года, имеет лицензию на проведение ОМС, проводит страхование всего населения города. Среди множеств страховых учреждений по г.Москва наиболее выделяется фирмы «ВТБ Медстрахование» и страховая компания «РЕСО-Гарантия» на Боровском шоссе.

Иностранцы и документы

Каков порядок замены полиса ОМС при смене фамилии? Подробное руководство было представлено нашему вниманию. Если им воспользоваться, никаких проблем не возникнет. Особенно если учесть некоторые нюансы изучаемой процедуры.

Как уже было сказано, огромную роль играет подготовка документов для обмена полиса обязательной мед. страховки. Что пригодится гражданину в этом случае?

Начнем с обязательных бумаг. Они включают в себя:

  • удостоверение личности;
  • заявление на выдачу нового полиса;
  • СНИЛС;
  • старый полис (рекомендуется).

Как показывает практика, этого будет недостаточно. Далее пакет документов будет формироваться в зависимости от ситуации. Ниже ознакомимся с самыми распространенными случаями.

Хочется провести замену полиса ОМС при смене фамилии? Документы для реализации подобной операции могут быть разными. Все зависит от обстоятельств, при которых граждане обращаются за соответствующей услугой.

Иностранцы тоже могут участвовать в программе обязательной медицинской страховки в России. Если по тем или иным причинам им требуется обменять упомянутую бумагу, нужно будет подготовить:

  • перевод паспорта или свидетельства о рождении;
  • документ-основание для внесения изменений в документацию заявителя;
  • миграционную карту;
  • справку с пропиской заявителя или его представителя.

Ничего непонятного или особенного в этом нет. Желательно делать копии всех перечисленных выше бумаг. Иностранцам придется их заверить у нотариуса, в противном случае человеку могут отказать в обслуживании.

Для замены полиса нужны:

  • старый ОМС;
  • новый паспорт;
  • свидетельство о регистрации брака и смене фамилии.

Также придется написать заявление, содержащее просьбу об изменении ранее представленных данных. Сделать это следует не позже, чем через 1 месяц после получения паспорта с новой фамилией. В противном случае рассчитывать на получение бесплатных услуг в дальнейшем не придется.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Граждане, достигшие возраста 18 лет, при личном обращении в МФЦ обязаны представить:

  1. Заявление по установленной форме (выдаст на приеме сотрудник центра).
  2. Российский паспорт (если в паспорте отсутствует штамп постоянной прописки, дополнительно предъявляется свидетельство о временной регистрации по месту пребывания).
  3. СНИЛС.
  4. Документ, подтверждающий изменение персональных данных заявителя: свидетельство о заключении / расторжении брака, перемене имени.
  5. Старый полис, подлежащий замене.

Если требуется поменять документ несовершеннолетнему, вместе с заявлением предъявляется:

  • документ, удостоверяющий личность родителя (усыновителя, опекуна, попечителя);
  • свидетельство о рождении (паспорт несовершеннолетнего, достигшего возраста 14 лет);
  • СНИЛС ребенка;
  • документ, подтверждающий статус законного представителя (акт органов опеки и попечительства, решение суда и т.д.).

Уполномоченный представитель гражданина представляет:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность от лица получателя услуги (оформленную в простой письменной форме или заверенную нотариально);
  • документ (оригинал или заверенную копию), удостоверяющий личность гражданина, на которого будет оформлено временное свидетельство;
  • копию СНИЛС доверителя.

Замена полиса ОМС при смене фамилии 1

Приносить с собой копии паспорта и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Сроки

Отсчет начинают после получения гражданином временного полиса. За новым документом обращаются спустя 1 месяц после подачи заявления. Можно и раньше, но перед поездкой в страховую компанию или МФЦ рекомендуется созвониться с ответственными лицами и узнать, все ли готово.

Если ОМС переоформляют больше 1 месяца, можно написать жалобу на специалиста или пойти дальше и подать заявление в прокуратуру. Лишенный возможно использовать полис, гражданин вынужден оплачивать лечение самостоятельно. Траты должны быть компенсированы.

Услуга предоставляется всем желающим бесплатно. Госпошлину не требуют ни с обратившихся в МФЦ, ни с тех, кто лично пришел в офис страховщика. Если сотрудник страховой компании пытается получить за свою работу вознаграждение с клиента, пишут заявление в полицию. Единственное, на что придется потратить средства – это оплата транспорта, который понадобиться, чтобы добраться до места получения документов.

Где и как поменять полис ОМС при смене фамилии? Воплотить задумку в жизнь не составляет никакого труда, особенно если заранее подготовиться к операции.

Многих интересует, как долго ждать готовности “голубой бумажки”. Обычно документ изготавливается за месяц. В это время заявителю выдают временный полис, который поможет при необходимости не платить за медицинские услуги.

После принятия всех документов для замены полиса ОМС его владельцу должны выдать временный полис, срок действия которого составляет только один месяц. Именно в течение этого срока и должен быть изготовлен новый постоянный медицинский полис с измененными личными данными. На временном полисе часто указывают дату, в которую можно забрать постоянный документ. Как только будет получен новый документ, временный полис сразу же станет недействительным.

Замена полиса обязательного медицинского страхования — процедура абсолютно бесплатная, никаких госпошлин за это не предусмотрено. И не важно, куда человек обращается за получением нового документа — в страховую фирму или в МФЦ.

От выпуска временного полиса до момента получения переоформленного не должно пройти более 30 дней.

По прошествии этого времени, представитель компании должен известить заявителя о готовности пластика. После этого клиент приходит в офис и получает готовый документ.

Временный полис прекращает свое действие в момент получения постоянного.

Переоформление медицинского полиса происходит совершено бесплатно.

Возможно, что при оформлении дополнительного полиса от лица компании, организация сама доплачивает за эту процедуру.

Пошаговые указания

Планируется замена полиса ОМС при смене фамилии? Инструкция по воплощению задумки в жизнь, представленная ниже, поможет справиться с этой задачей без особых хлопот. Придерживаясь соответствующего алгоритма действий, гражданин сможет обратиться за новым полисом в любую страховую компанию.

Руководство по замене упомянутого документа имеет следующую интерпретацию:

  1. Осуществить формирование пакета документов для обмена полиса. С необходимыми справками ознакомимся позже.
  2. Выбрать место получения полиса.
  3. Обратиться в ту или иную страховую компанию/МФЦ с ходатайством на замену документа.
  4. Получить на руки временный полис. Обычно к окончанию его срока действия постоянный документ уже готов.
  5. В назначенное время забрать из страховой компании или многофункционального центра полис обязательного медицинского страхования.

Вот и все. Как только документация будет готова, гражданину об этом сообщат. Услуга предоставляется бесплатно.

Образец заявления

В заявлении:

  • отмечают его направленность (указывают наименование учреждения, которое должно выдать ОМС);
  • указывают личные данные (по новому паспорту).

В графе требования пишут: — «Замена полиса в связи со сменой фамилии». Придется указать также и старые данные, в том числе и номер паспорта. Если обращение подается через представителя, то сведения о нем выносятся в отдельную графу.

Документ может быть заполнен вручную или отпечатан. Главное, он не должен содержать ошибок или помарок, а представленная информация обязана быть достоверной. Страховая компания может отказать в выдаче нового полиса, если представленные сведения покажутся специалисту неточными или ошибочными.

Заявление подписывается сразу несколькими лицами – самим заявителем и представляющим страховщика сотрудником. Подпись расшифровывают, не забывают проставить точную дату заполнения. Обязательна печать принимающего документ учреждения. Без печати он признается не действительным. Процедуру придется пройти с самого начала.

Временный полис

У временного полиса ограниченный срок использования. Его выдают, чтобы не лишать человека права на бесплатное обслуживание в медицинском учреждении, пока делается оригинальный документ. По этому полису можно получить те же виды услуг, что и по обычному. Но использовать его больше 30 дней подряд нельзя. Именно столько времени требуется для того, чтобы заказать пластиковую карту для постоянного ОМС и нанести на нее нужную информацию.

Основное отличие временного полиса от того, что будет выдан по заявлению – указание срока использования. На документе стоит точная дата окончания его использования. Это означает, что если временный полис был выдан 15 января 2020 г., то использовать его можно только до 13 февраля. 14 февраля документ становится не действительным и предъявлять его в медицинском учреждении не стоит, не примут и могут вызывать полицию.

Смена медицинского полиса при смене фамилии – простая операция, если знать, как действовать в этом случае. Ранее представленный алгоритм действий поможет справиться с этой задачей.

Как уже было сказано, гражданам при обмене полиса выдается его временный аналог. Срок действия этой бумаги варьируется от 14 до 30 суток. В документе содержится информация о заявителе и страховой компании.

Если по истечении срока действия временного полиса основной документ не будет готов, человеку бесплатно заменят первую справку. Выглядит она как небольшой бланк установленного образца с подписью уполномоченного лица и печатью страховой компании.

Вступление в брак

Как поменять полис при смене фамилии? Начнем с одного из наиболее распространенных случаев. Речь идет о корректировке личных данных ввиду вступления в брак. С подобными обстоятельствами чаще всего сталкиваются женщины.

В этом случае им придется приложить к обязательному пакету бумаг свидетельство о браке. Оно выдается в день регистрации семьи в ЗАГСе в одном экземпляре для мужа и жены. Используется документ для подтверждения зарегистрированных отношений и при обмене гражданских бумаг.

Важно: при замене полиса рекомендуется сделать копию свидетельства. Заверять ее не нужно.

Следующая жизненная ситуация – это развод. Зачастую женщины, разводясь, возвращают себе добрачные девичьи фамилии. Такое решение влечет за собой необходимость обмена гражданских документов.

В случае изменения личных данных ввиду развода нужно будет приложить свидетельство о расторжении брака. Оно напоминает документ о регистрации брачного союза. Выдается в ЗАГСе по одному экземпляру каждому супругу. После этого хранится на руках у граждан.

Какой период действия полиса

ОМС – это бессрочный договор между компанией страховщиком и гражданами – физическими лицами. Прервать его можно по инициативе одной из сторон. Необходимость в этом возникает, если гражданин решил сменить страховую компанию, например, после переезда в другой регион или город.

Выдают полис младенцам. Сроком его окончания может стать внезапная или естественная смерть гражданина. В остальных случаях документ считается бессрочным. Например, если гражданин получил его при первичном трудоустройстве, то после расторжения трудового договора (причина не важна), документ остается у него вместе с трудовой книжкой старого бумажного образца, если от таковой физлицо еще не успело отказаться. При последующем трудоустройстве полис не заменяют, исключение – переезд, смена фамилии или неудовлетворенность страховой компанией.

Можно ли заменить полис ОМС не по месту прописки?

Однако при смене места проживания (получение новой прописки) все же стоит уведомить свою страховую организацию об этом факте в срок максимум 30 дней. При этом заменить полис в связи со сменой личных данных в новом регионе можно и в другой, новой страховой организации. Это делается обычно в том случае, если на новом месте жительства нет филиалов прежней страховой фирмы (или ее услуги оставляют желать лучшего).

Напомним, что произвести замену полиса ОМС необходимо в течение 30 дней после получения паспорта с измененными личными данными. В 2011 году была введена в эксплуатацию обновленная форма бумажного бланка полиса ОМС, а уже в 2014 году всем гражданам стали выдавать на руки электронную пластиковую карту обязательного медицинского страхования.

Все владельцы бумажных медицинских полисов ОМС вправе произвести их замену в своей страховой фирме на новую, удобную и более долговечную пластиковую карточку со вшитым электронным чипом. Замена была возможна вплоть до 1 ноября 2018 года, в декабре этого года замена прекратилась. Однако услуга смены старого бумажного полиса ОМС на новую пластиковую карточку вновь будет действовать с 1 января 2019 года. Эта услуга и в 2019 году будет полностью бесплатной.

ОМС не содержит сведений о том, где человек живет и где зарегистрирован, потому получить новый полис в случае смены фамилии можно в любом отделении страховой компании или МФЦ (ФЗ РФ №326-ФЗ). Так, если женщина проживала в Москве, но после заключения брака переехала во Владивосток, но еще не успела прописаться по новому месту жительства, она сможет пожать заявление на выдачу нового ОМС с указанием другой фамилии на тех же основаниях, что и жители города, зарегистрированные по месту проживания.

Если ей отказывают в оказании услуги, нужно жаловаться, прописка не является основанием для отказа, страховка действует на всей территории России. Чтобы воспользоваться новым полисом, достаточно прикрепиться к медицинскому учреждению по адресу проживания.

Несовершеннолетние

Все чаще люди разводятся при наличии у них несовершеннолетних детей. Нередко матери присваивают себе девичьи фамилии, а затем добиваются корректировки личных данных детей. Ни для кого не секрет, что разные фамилии у мамы и ребенка доставляют много хлопот и вызывают немало вопросов у государственных органов.

Чтобы осуществить замену полиса обязательной медицинской страховки для ребенка, потребуются такие бумаги:

  • свидетельство о рождении;
  • судебное постановление, в котором указывается решение в пользу смены фамилии.

Больше ничего не нужно. Обычно никаких проблем с непосредственной заменой медицинского полиса нет.

О чем еще нужно знать при замене мед. полиса при смене фамилии?

Мед. полис может быть заменен неоднократно. За достоверность представленных данных отвечает заявитель. Пользоваться чужим полисом, выдавая себя за другое лицо, нельзя.

После того как мы рассказали, как поменять страховой полис при смене фамилии, осталось обратить внимание еще на несколько моментов.

На законодательном уровне установлено, что при смене фамилии поменять полис необходимо в течение месяца с момента произошедших изменений (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона “Об обязательном медицинском страховании…” № 326 от 29.11.2010).

Если речь идет о смене медполисов детей, то этим должны заниматься их родители/опекуны. Алгоритм действий при этом остается аналогичным тому, о котором упоминалось ранее; в компанию страховщика для переоформления предъявляются такие документы, как:

  • паспорт законного представителя (родителя/опекуна);
  • паспорт ребенка (если несовершеннолетний достиг 14-летнего возраста) или свидетельство о рождении;
  • СНИЛС ребенка (при его наличии).

Замена медполиса представителем возможна не только в отношении детей, но и в случае с любыми другими гражданами. В этом случае представителю необходимо наличие доверенности и определенного пакета документов.

Больше полезной информации — в рубрике “Медстрахование”.

Возможные трудности

Проблем с получением нового полиса или пластиковой карты взамен справки, отпечатанной на простой бумаге, не возникает. Все бесплатно, нудно всего лишь выбрать время, прийти в офис компании или договориться о встрече по телефону, чтобы получить консультацию и заполнить анкету. Если во время ожидания не случится никакого несчастья, требующего использования полиса, то и временный его вариант не понадобится.

Иногда люди забывают о том, что заказали полис и забирают его намного позже, это также не запрещено, никаких санкций н налагается, документ будет храниться до передачи его владельцу. При этом воспользоваться временным полисом будет невозможно, но и наказывать за его хранение не станут.

Меняя фамилию, женщина или мужчина вынуждены менять все важные документы. ОМС не является исключением, поскольку содержит ФИО застрахованного человека. Если данные изменились, об этом уведомляют соответствующие органы посредством подачи заявления на выдачу полиса с уже обновленными сведениями. Получают документ бесплатно через МФЦ или страховую компанию.

Иногда его заказывают через сайт страховщика. Пластиковую карту делают в течение 30 дней. О готовности ее сообщают по электронной почте или по телефону. Получить дистанционно не получится, нужна подпись заявителя. Если это невозможно в силу отсутствия его в стране или болезни, действуют через официального представителя.

Замена полиса омс при смене фамилии в 2020 – это обязательная процедура. Поэтому, сразу после замужества, женщина должна посетить отделение страховой компании.

Если не оформить медицинский полис своевременно, то человек не получит медицинскую помощь на бесплатной основе.

То есть за вызов медицинской помощи придется заплатить. Часто граждане сталкиваются с трудностью, что не могут посетить отделение, так как его больше нет в их городе.

Как получить полис ОМС через госуслуги и поменять при смене фамилии

В этом случае стоит направить письмо с приложением необходимых документов. Все они должны заверяться нотариусом. Также существует возможность перемены страховой компании на новую. Для этого нужно подать полный пакет документов новому страховщику.

Где взять СНИЛС

Теперь понятно, как заменить полис ОМС при смене фамилии. А где взять те или иные бумаги для реализации поставленной задачи? Некоторые аспекты в статье уже рассмотрены. Что еще стоит запомнить?

СНИЛС – это зелено-белая карточка, подтверждающая факт страховки гражданина в пенсионной системе. С недавних пор без этой бумаги не получится ни получить, ни заменить медполис.

Выдается СНИЛС в ПФР или в МФЦ по месту жительства/регистрации заявителя. За детей “зеленые карточки” получают их законные представители. После вручения бумаги придется хранить СНИЛС у себя.

Во время замены полиса гражданину придется предъявить страховое свидетельство с новыми данными о себе. То есть сначала обменивается СНИЛС, затем – полис ОМС. И никак иначе.

Важно: за обмен страхового свидетельства платить не потребуется.

Паспорт гражданина РФ

Мы выяснили, как проводится замена полиса ОМС при смене фамилии. Необходимые документы для реализации поставленной задачи включают в себя удостоверение личности. В идеале – паспорт гражданского типа.

Как получить полис ОМС через госуслуги и поменять при смене фамилии

Он выдается всем лицам, достигшим 14 лет. Обменивается по возрасте 20 и 45 лет. При корректировке личных данных гражданский паспорт подлежит обязательному обмену. Услугу можно получить в МФЦ или в миграционных центрах. Стоит операция 300 рублей.

К моменту обращения в страховую компанию гражданину придется подготовить обновленный гражданский паспорт. В противном случае в обслуживании будет отказано. Это вполне законно.

Важно: если осуществляется обмен детского полиса, придется приложить к ходатайству установленной формы паспорт одного из законных представителей ребенка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Финансовый вестник
Adblock detector